Цифровизация аттестации в области электробезопасности на базе 1С ЗУП

Для каждой категории персонала, в соответствии с утвержденными перечнями должностей и профессий, относящихся к электротехническому, электротехнологическому и не электротехническому персоналу, и требующих присвоения соответствующей группы по электробезопасности.

Ввиду большого количества персонала на предприятии, а также с учётом реорганизации и текучести кадров, контролировать данный процесс довольно сложно. Для систематизации данных о прохождении проверки знаний и инструктажа, а также для контроля своевременности их прохождения, было решено использовать функционал “Аттестация сотрудников” в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Для этого был организован сбор информации, доработка функционала, разработка новых форм и формирование отчета.

Функционал, реализованный в 1С, автоматически формирует еженедельный отчет и рассылает его руководителям структурных подразделений. Система самостоятельно собирает данные, формирует отчет и направляет его в службу главного энергетика (СГЭ) предприятия, а затем руководителям для контроля за наличием группы по электробезопасности у подчиненного персонала, напоминания и направления сотрудников на проверку знаний или инструктаж. При этом:

• Белым цветом обозначается персонал с действующей проверкой знаний.
• Желтым цветом обозначается персонал, у которого до очередной проверки знаний или инструктажа осталось менее 30 дней.
• Оранжевым цветом обозначается персонал, у которого просрочена проверка знаний или инструктаж.

Рис. 1 Пример финального отчета

Персонал, который явился и успешно прошёл проверку знаний вносится соответствующую форму.

Внесение данных для формирования еженедельного отчета происходит работниками отдела кадров, на основании заполненной формы предоставляемой персоналом СГЭ.

Рис. 2 Форма отчета

В данной форме указывается:

• табельный номер работника
• должность
• требуемая группа по электробезопасности согласно утвержденных перечней должностей и профессий,
• дата проверки знаний
• номер выданного удостоверения
• результат аттестации (соответствует присвоенная группа занимаемой должности согласно перечня или не соответствует)
• решение комиссии – это и есть фактически присвоенная группа).

С целью напоминания и своевременного присвоения соответствующей группы по электробезопасности вновь устроенным сотрудникам в «Бланк адаптации работника» в раздел «План обязательных мероприятий» включен пункт о прохождении инструктажа по электробезопасности.

• Для работников имеющих 1-ю группу согласно приказа «Об утверждении должностей и профессий требующих присвоение 1-й квалификационной группы по электробезопасности», присвоение данной группы производится путем проведения инструктажа в день посещения работника СГЭ.
• Для работников имеющих 2-5 группу согласно аналогичного приказа, присвоение группы производится после прохождения стажировки на рабочем месте и по результатам экзамена.

Таким образом, благодаря внедрению цифровизации аттестации в области электробезопасности на базе 1С ЗУП, все сотрудники находятся под постоянным контролем. Система позволяет своевременно отслеживать и обновлять группы по электробезопасности, исключая возможность пропуска или просрочки.

Следует отметить, что функционал "Аттестация сотрудников" в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» изначально не полностью соответствовал нашим требованиям. Однако авторы проекта стремились найти наиболее экономичное и доступное решение для цифровизации аттестации в области электробезопасности без значительных финансовых затрат. В результате, система позволяет контролировать всех сотрудников, включая вновь принятых, исключая возможность пропуска или просрочки аттестации. Все приведенные рисунки служат лишь примерами, и любое совпадение данных является случайным.