Коллеги, привет! Все больше и больше мы сталкиваемся с проектным управлением в области HSE, есть большое количество вебинаров, курсов, очных обучений, статей по этому направлению, но я, как руководитель проектов HSE, уверяю Вас - все они отражают теорию, но не истинную суть режима Agile в HSE.
Управлять проектами непросто. Особенно когда начинаешь этим заниматься спонтанно, без подготовки и обучения. По себе знаю — многие становятся менеджерами проектов уже в процессе работы. В том же процессе они всё и узнают. А заниматься работой, не представляя, как её делать, это, прямо скажем, не очень-то правильно. Давайте вместе разбираться, что такое проект, кто в нём участвует, и из чего, собственно, состоит работа над ним.
Небольшое предисловие – основные понятия без понятий
Если откроем интернет, то узнаем, что:
Проект — это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к срокам, результатам, риску, рамкам расходования средств и ресурсов и к организационной структуре.
По сути, проект — это цепочка задач (не обязательно последовательных), направленных на определенный результат. Например, постройка стадиона к Олимпиаде в Сочи – это проект, запуск производства вакцины от COVID – 19 – проект, повысить уровень компьютерной грамотности у старшего поколения – тоже проект, изучить иностранный язык – аналогично, да даже, воспитать в себе привычку бегать по утрам – тоже можно рассматривать, как проект.
То есть, проект – это любая деятельность, ограничена по времени и бюджету, уникальна и имеет определенный результат. Отдельно я бы выделили УНИКАЛЬНОСТЬ. например, Обучение РСиС правилам охраны труда не является проектом – это делают все (все – все ). Другое дело – запуск Школы молодого руководителя с практическим обучением проведения линейного обхода и применения практик риск-управления (например, Охота на риски).
Также стоит различать процесс и проект. Выдача СИЗ — процесс, а изменения формата выдачи СИЗ с возможностью выбора — проект. Поддержка пользователей — процесс, перевод основную массу «конторских» работников на удаленку — проект. Производство ГБЖ — процесс, но запуск новой очереди — это проект. Интересно, что пересмотр и изменение процессов в компании может быть проектом – как мы привели пример с обучением выше.
В примере Металлоинвеста и проекта HSE – внедрение системы управления рисками в производственную деятельность предприятия. Зачем? Это самый действенный механизм повышения культуры производства и, как прямое следствие – снижение травматизма.
Продолжение в следующей статье.