Понедельник – самое важное и самое сложное.
Что нужно планировать в проекте?
Планирование проекта заключается в продумывании и организации всего, что необходимо для максимально быстрого и тщательного выполнения работ. Оно охватывает все аспекты — от определения цели, цели недели, в нашем случае, объема работ, задач и ресурсов.
Существует очень много методов планирования задач. В нашей команде очень полюбили метод «1-3-5». Согласно нему нужно заранее составить список задач на неделю и выделить 9 из них: 1 крупную задачу, 3 средние и 5 мелких.
Более подробно, «1-3-5» строится на понимании того, что у нас вряд ли получится достичь всех намеченных целей сразу, но мы точно сможем достичь хотя бы одну. Поэтому сначала нужно включать в план эту одну большую цель, а затем добавлять к ней три средние и пять маленьких.
При этом определения «большая», «средняя» и «маленькая» относятся не только к масштабу цели, но и к её важности. То есть средние цели должны быть значительными, но не срочными или критичными, маленькие — приятными в выполнении, но не обязательными. Если вдруг на них не останется времени, это не должно создавать проблем.
Таким образом, правило 1–3–5 помогает постепенно добиваться успеха и не обвинять себя, если не получается достичь абсолютно всех ежедневных целей. Это инструмент, который задаёт чёткое направление в личной и профессиональной жизни и шаг за шагом ведёт к прогрессу. А регулярное использование такого инструмента превращает планирование в приятную привычку и повышает шансы на успех.
Фишка правила 1–3–5 в его простоте. Оно облегчает сам процесс планирования и позволяет легче достигать результатов. Поэтому, если вы хотите сделать следующий день, месяц или год по‑настоящему продуктивным, попробуйте этот метод прямо сейчас. Итоги вас точно удивят, как и мою команду.
Важно также правильно формулировать задачи. Например, Цель проекта – управленческая эффективность, задача – научить продавцов здороваться. Или еще, цель проекта – снизить травматизм, задача – научить работников видеть небезопасные условия.
Для правильной формулировки в моей команде есть одно «золотое» правило – задача всегда говорится в глаголах и действиях. Например, улучшить знания работников о ГПМ. Это лозунг. А вот провести практическое обучение на полигонах ГПМ – это уже задача. Зачем такая точно и буквоедство? Все просто. Невозможно управлять тем, что нельзя измерить. А в проектном спринте (неделе), главное управлять / анализировать результат.
Итак, подведем итоги, основное назначение планирования (недели!) заключается в непрерывном поддержании курса осуществления проекта на пути к его успешному завершению. В процессе жизни проекта все составляющие предметной области проекта могут претерпевать изменения, поэтому идея спринта в проекте наиболее актуальна. А зачем анализ? Чтобы принять соответствующее решение и идти вперед. Или наоборот, что бы сделать остановку в ходе проекта и вернуться к проблемным вещам. Например, в пятницу, на подведении итогов реализации задач понедельника. Замкнутый круг 😊
Продолжение в следующей статье.