Три правила хорошей мультмедиа презентациии

Хотела найти хорошую презентацию по охране труда в интернете и огорчилась. Выложенные в открытом доступе презентации по охране труда визуально отталкивают и исключают шанс влюбиться в этот предмет изучения. Громоздкая текстовая информация, утяжеленная стоковыми картинками в виде "пляшущих человечков". По такой презентации видно, как относится к охране труда применяющий её.

Основные ошибки:

👎 Отсутствие понимания целевой аудитории, кому предназначена информация из презентации. Из-за этого полное несоответствие подобранного визуала и текстов.

Посудите сами, одна и та же рекомендация о прохождении медосмотров будет звучать для разных слушателей по-разному:

Для работников - проверьте свое физическое состояние на ежегодном медосмотре, если вы чувствуете недомогание до начала работы или в процессе её выполнения, незамедлительно сообщите об этом своему руководителю (бригадиру, мастеру).

Для руководителей - осведомитесь о физическом состоянии и самочувствии работников перед началом работы. Запрещено допускать работника к работам повышенной опасности, если у работника есть противопоказания или недомогание. Это может обернуться травмой.

👎 Отсутствие структуры презентации, сторителлиноговой линии - куда спикер ведёт слушателя, через какие этапы.

Многие спикеры (преподаватели или специалисты по охране труда) идут по пути - дать слушателям терминологию. Из-за этого слайды презентации перегружены текстом, который никак не поможет слушателям уберечься или уберечь других от травм и профзаболеваний. Сформулированные в заголовках слайдов действия или факты направляют внимание слушающих на конкретику, имеющую практическую ценность. Так задаётся линия истории (сторителлинг).

👎 Отсутствие тщательно подобранных фактов, подсвечивающих проблематику вопроса. Это могут быть безапелляционные цифры и фотографии. Но, как правило, это редкость в презентациях по охране труда. Только текст, много текста, взятого из Трудового кодекса РФ.

Вот это самая больная тема, на мой взгляд. Цифры тогда имеют значение, когда они близко соседствуют с теми, для кого сделана презентация. Мировая или российская статистика травматизма затрагивает гораздо меньше, чем своя собственная. Для этого нужно не лениться собирать данные, и, прежде всего, определить формат их сбора и обработки для использования при разборе реальных кейсов.

Здесь важно пройти обучение работы с данными, как минимум, в Excel, как максимум, попробовать создать дашборд, например, в DataLens (но можно и в Excel).

К сожалению, наблюдаю большой провал в умении работать с данными в том же Excel. Неумение видеть разницу между значениями "30" и "30." приводит либо к получению некорректных данных, которые категорически нельзя использовать, либо к дополнительной работе создателя аналитического отчёта, пусть даже небольшого.

Три правила хорошей презентации:

1. Определите целевую аудиторию, для кого вы делаете презентацию.
2. Напишите сначала на черновике, а уже потом в чистовую, заголовки, из которых сложится структура презентации. Из заголовка должно быть понятно, о чем речь. Сравните: «Анализ ситуации по охране труда» и «Топ-5 нарушений в охране труда в текущем году», или «Несчастные случае на производстве» и «За последние 3 года на производстве произошло 10 несчастных случаев». Чем меньше размытости в тексте, тем понятнее то, какую именно информацию вы хотите донести до слушающих (читающих).
3. Подберите фото, иллюстрирующие смысл текстового контента на слайде, или графики, цифры. Цифр, как и графиков, не должно быть много, так как они трудно воспринимаются, особенно неподготовленными слушателями. Все длинные, сложно составленные предложения, должны быть сокращены до пары-тройки слов, оставляя только самую суть. Для длинных текстов придуманы другие формы – статьи, посты, заметки и в конце концов книги.