Важно донести главную мысль

Во многих компаниях успешно внедрена и применяется практика проведения «Контактов по безопасности/минутка безопасности».

Это простой инструмент вовлечения сотрудников в обсуждение и решение вопросов, связанных с безопасностью на работе и в быту, которое формирует отношение работников к вопросам личной безопасности, и, как следствие, отражается на их поведении.

Контакт по безопасности - это короткая, актуальная для присутствующих информация в течение 3-5 мин. о событии, связанном с вопросами безопасности, произошедшем в мире, Предприятии, у Заказчика, на Вашем рабочем месте, дома или в дороге.

Цель проведения Контакта по безопасности – формирование культуры безопасного поведения, вовлечение работников в обсуждение и извлечение уроков из событий/ситуаций.

Структура Контакта по безопасности:

• Привести пример возникновения опасной ситуации на личном опыте;
• Предложить конкретные действия по устранению наступления схожих событий.

Иногда, возникают сложности в правильности внедрения инструмента, его корректного применения, что может привести к результату ниже ожидаемого.

Казалось бы, простой и действенный инструмент, но в случае неправильного применения совсем не работает. Как итог, у работников и руководителей складывается убеждение, что инструменты культуры безопасности не дают должного эффекта.

Важно, не путать понятия минутки/контакта по безопасности и инструктаж, а также не допускать:

• подмены информацией о безопасности на рабочем месте, в офисе и т.п.;
• подмены информацией по пожарной безопасности (эвакуационные выходы, действия при пожаре и пр.);
• проведение по графику;
• проведение сотрудниками службы ОТ, это говорит о низком лидерстве руководителей в вопросах безопасности.

Необходимо понять и донести до всех, кто применяет минутку/контакт по безопасности, что основной задачей является информирование и вовлечение именно работников в оценку безопасности окружающей обстановки, во внимательное отношение к происходящему вокруг, как на работе, так и в быту, в оценку опасных действий самих людей и других находящихся рядом, в оценку опасных условий на работе и дома. Что способствует расширению знаний у работников в области безопасности, вовлечение их в обсуждения и формирование безопасного поведения через регулярные коммуникации.

Работники должны научиться всегда оценивать вероятность возникновения возможных происшествий в результате своих действий, действий окружающих и условий внешней среды.

Таким образом, будет появляться привычка смотреть на окружающий мир с точки зрения безопасности, например, при помощи вопросов:

• «Что может пойти не так?»;
• «Что я могу с этим сделать?», что в результате повлечет за собой сформированную культуру безопасного поведения.

Чтобы провести хороший «Контакт по безопасности», важно, правильно донести главную мысль, чтобы привлечь внимание коллег и сделать эффективным Ваш основной посыл при подаче информации. Для успешного проведения контакта по безопасности необходимо:

• Донести краткое сообщение, ориентированное на действие;
• В первом же предложении, сформулировать главные события, о которых хотите рассказать. Выделить ключевые моменты;
• Тема проведения, должна быть уместна к формату встречи, а также универсальной по отношению ко всей аудитории присутствующих;
• Можно говорить о событиях в вашей собственной организации или о том, что произошло за ее пределами. Если вы не знаете, что сказать, почитайте газеты, просмотрите новостные ленты в соц.сетях – всегда есть что-то, что можно использовать для минуты безопасности.

Темы для минутки/контакта по безопасности могут быть из любой сферы жизни, например:

• нарушение ПДД (соблюдение скоростного режима, разговоры по телефону за рулем, не применение ремня безопасности, переход дороги в неположенном месте и т.п.);
• захламленные эвакуационные выходы в помещении проведения мероприятия;
• мобильное мошенничество;
• опасность подсказывания (мокрые поверхности, гололёд и пр.);
• важность пить воду при повышенной температуре на улице;
• опасность падения сосулек;
• горячие поверхности дома и в офисе в т.ч. горячие жидкости;
• важность применения СИЗ (конкретный случай неприменения) и многие другие темы.