Роли в проекте
Исходя из модели Лидерства в нашей компании, в определенный момент возник запрос на четкое распределение ролей в команде:
|
Инициатор проекта |
|
|
Должность: ГД, например |
|
| ● Поиск Куратора, Заказчика ● Форма Запроса на проект |
● Согласование Запроса с Куратором и ЕОЛ и другими заинтересованными лицами (при наличии) |
|
Куратор проекта / Управляющий Комитет |
|
|
Должность/Коллегиальный орган: Функциональный руководитель HSE |
|
| ● Формирование целей, определение результатов, выгод и приоритетовпроекта ●Назначение ЕОЛ ● Приемка промежуточных и финальных результатов проекта ● Согласование ключевых проектных документов ● Стратегическое управление проектом, в том числе решения об успешном переходе на следующий этап проекта ● Согласование запросов на изменение |
● Принятие решения по спорным вопросам, которые не могут быть решены на уровне ЕОЛ ● Обеспечение проекта ресурсами (человеческими, финансовыми) ● Обеспечение необходимой административной поддержки проекту и его участникам ● Ознакомление с отчетностью по проекту, периодический контроль хода проекта и действий ЕОЛ и/или Менеджер проекта, инициация корректирующих воздействий |
|
Единое ответственное лицо (ЕОЛ) / Оперативный совет |
|
|
Должность/Коллегиальный орган: Директор департамента, руководитель направления |
|
| ● Достижение целей и результатов проекта в требуемые сроки и в рамках заявленного бюджета с заявленным качеством ● Формирование команды проекта, в том числе решение вопроса о привлечении Менеджера проекта ● Идентификация основных заинтересованных лиц проекта, определение направлений интеграции с другими проектами и программами ● Организация подготовки и утверждения основных проектных документов – запроса на проект и итогового отчета по проекту ● Обеспечение коммуникаций между командой проекта и заинтересованными сторонами ● Обеспечение интеграции между проектом и другими проектами и программами, участие в интеграционных встречах ● Участие в приемке результатов проекта от консалтинга |
● Организация подготовки отчетности по проекту, выносимой на ПК, предварительное согласование этой отчетности ● Постоянный контроль хода проекта, ознакомление с оперативной отчетностью по проекту и оперативными документами по проекту, периодический контроль действий Менеджера проекта, инициация необходимых корректирующих воздействий ● Предварительное согласование всех запросов на изменение в проекте ● Участие в заседаниях Управляющего комитета проекта (при его наличии), участие в заседаниях ПК, на которых рассматриваются вопросы проекта ● Принятие оперативных решений по реагированию на проблемы, риски и открытые вопросы проекта в рамках своих полномочий ● Своевременное информирование Куратора проекта о рисках, проблемах и открытых вопросах по проекту, находящихся вне его компетенции. |
Вот такая структура родилась у нас 😊
Продолжение в следующей статье.