Коллеги, хотела бы поделиться отличным инструментом, который может быть полезен не только в разных областях безопасности, а целом для всех подразделений предприятия и это – «урок одной темы» (далее – УОТ, англ – OnePointLesson, OPL).
УОТ - это памятка, которая может быть выполнена в любом удобном шаблоне: от простых листов, которые пишутся от руки и потом вешаются на доски информации до разработанных на компьютере шаблонов с областями для диаграмм, фотографий и др. Тем не менее памятки – это простой и быстрый способ, чтобы довести необходимую информацию до персонала по каким-либо вопросам или изменениям.
УОТ на нашем предприятии – это информация, собранная на одном листе формата А4, которая может быть использована для информирования и обучения сотрудников любых подразделений (как офисных, так и производственных) по следующим направлениям:
В качестве примеров для категории «Базовые знания» можно отнести следующие темы: проведение испытаний лестниц, использование газоанализатора при работе в замкнутых пространствах, заполнение нарядов-допусков, порядок действия при несчастном случае, использование уничтожителя бумаг, доведение правил о 5sи т.д.
В категорию «Предложения по улучшениям» можно отнести предложения работников, которые помогут улучшить процессы, снизить риски, повысить эффективность работы. В данном УОТ сотрудник отражает свое видение, возможно со схематическими рисунками или описанием процесса, которое рассматривает комиссия и принимает решение о реализации мероприятия или отклонения.
В категории «Улучшения «до/после» отражаются улучшения условий труда работников, выполненные самими работниками или за счет операционных или капитальных затрат, в виде фотографий, к примеру: установка новых ограждений, устранение ям в полах, нанесение разметки, установка вытяжек и т.д.
После разработки УОТ по необходимости персонал знакомится под роспись в листе ознакомления, приложенному к данному УОТ и вывешивается на доски информации.
В помощь по созданию и регистрации УОТ прилагаю: блок-схему в качестве отдельного файла (для производственных подразделений и для офисных), шаблон существующего УОТ, а также пример одного из разработанного УОТ по вопросам охраны труда на нашем предприятии.