#OPEX
Операционные расходы (OPEX) и экономика охраны труда. Управление бюджетом безопасности через модель «Айсберга затрат», учитывающую как прямые инвестиции (СИЗ, обучение, медосмотры), так и скрытые финансовые потери от неэффективных процессов. Практики сопоставления экономической эффективности и оптимизации структуры затрат.
Направления экономической оптимизации процессов охраны труда
В рамках бюджетирования затрат на систему управления охраной труда важно сопоставлять экономическую эффективность мероприятия с объемом вложений в тот или иной процесс. При этом важно учитывать составляющие айсберга затрат по охране труда и стараться рассчитывать в том числе косвенные невидимые расходы, которые могут нести сотрудники и компания в результате нецелесообразно внедренных процессов. Рассмотрим плюсы и минусы 4х самых популярных систем оптимизации: 1. Рост и развитие команды охраны труда Под командой охраны труда принимаются не только непосредственно сами специалисты, но и лица, которые несут ответственность в рамках охраны труда и производственной безопасности. Работая с командой важно учитывать нагрузку на сотрудников относительно специфики выполняемых ими задач, тщательно анализировать и сопоставлять уровень развития сотрудника с уровнем весомости процесса, который он ведет. В зависимости от профессионального развития специалиста по охране труда важно разделять рутинные обязанности и задачи разработки процессов управления охраной труда в рамках всего предприятия. Также важно заранее предусматривать путь развития специалиста, поскольку имеется большая разница, будет специалист расти “вверх” как будущий руководитель или же углублять свои компетенции как эксперт узкого или широкого профиля. Фокус эффективности:Ориентир на персональные цели каждого сотрудника. Необходимо оценивать предполагаемое развитие в организации сотрудника до того, как он будет принят на работу. На каждом собеседовании следует не просто проводить оценку профессиональных навыков, но и выяснять, в каком направлении хочет двигаться этот специалист – выполнять рутинные функции, развиваться профессионально, или, например, в направлении менеджера проектов. Часто специалисты по охране труда также занимаются вопросами автоматизации, оптимизации процессов всей команды, и зачастую развитие одного талантливого специалиста выгоднее, чем найм 2-3 специалистов, которые будут выполнять рутинные обязанности. 2. Инвестиции Как правило, инвестиции в охрану труда закладываются в бюджет организации и требуют обоснования со стороны специалиста по охране труда: как улучшение условий труда снизит уровень профессиональных рисков и повлияет на общую производительность. При направлении инвестиций в инновационные решения в первую очередь следует учитывать потребности производства. Без учета дальнейших планов роста или изменения производственных процессов предложения по внедрению каких-либо инноваций по безопасности могут не сочетаться с теми решениями, которые заложены в развитие компании. Фокус эффективности: Общие цели компании. Например: открыта задача по контролю инцидентов, предотвращению тяжелых последствий несчастных случаев и своевременному оказания первой помощи во время проведения работ на удаленных участках, где работы производит один сотрудник без сопровождения. Специалистом по охране труда была проведена большая аналитическая работа по исследованию современных систем мониторинга за рабочими зонами. Была выбрана и предложена к внедрению система биперов, которая реагирует на изменение положения тела в пространстве. Однако одновременно с этим для увеличения производительности на удаленные участки были направлены дополнительные сотрудники для работы в паре, что значительно снизило риск возможных негативных последствий при одиночной работе. Таким образом значительные инвестиции для биперов были не оправданы, а при должной осведомленности специалиста он мог сосредоточится на других более приоритетных задачах. Другой пример – VR-обучение. При внедрении такого технологичного решения помимо всех преимуществ стоит учесть, что VR-очки могут нести негативные последствия для вестибулярного аппарата сотрудника, а само обучение достаточно долгое. Если прохождение обучения требуется 2 000 сотрудникам, гораздо эффективнее его организовать в группах с тренером. Таким образом инвестиция VR обучения может быть не оправдана по сравнению с ресурсами на обучение тренера. 3. Автоматизация Автоматизация процессов и внедрение цифровых решений часто помогает значительно снизить затраты за счет исключения большого объема ручного труда. Для максимальной эффективности такого решения важно вырастить в команде проектного менеджера, который будет контролировать развитие системы автоматизации с учетом фокуса профессиональной подготовки в области охраны труда. Фокус эффективности: Совместимость выбранных решений с платформами предприятия. Помимо грамотного соотнесения всех возможных затрат, важно самостоятельно писать техническое задания для цифровых решений, которых существует большое количество и разнообразие на рынке. Бывают случаи, когда при покупке цифрового решения компания не учитывает те платформы, на которых она работает, но многие решения не совместимы между собой. Из-за этого требуются большие трудовые и временные ресурсы на передачу базы данных между системами вручную. Поэтому следует писать техническое задание с учетом внутренних процессов и ресурсов, чтобы производитель цифрового решения мог заранее адаптировать продукт непосредственно под потребности компании. 4. Консалтинг Многие компании, прибегают к консалтинговым решениям в охране труда и полностью передают им ответственность по вопросам организации проведения специальной оценки условий труда, оценки рисков, расследования несчастных случаев на производстве, обучения персонала в сфере охраны труда и промышленной безопасности, обеспечения подразделений локальными нормативными правовыми актами и пр. При грамотном подходе такая мера позволяет оптимизировать работу сотрудников и более эффективно выстроить в организации систему промышленной безопасности. Фокус эффективности: Внутренний ресурс, ответственный за передачу данных и контроль. При переходе на консалтинг в охране труде важно предусмотреть наличие сотрудника, который будет взаимодействовать с консалтинговой компанией, передавать ей необходимые данные и следить за выполнением работы. Несмотря на то, что затрачиваемые ресурсы при этом будут значительно меньше, их следует определить в самом начале планирования перехода на консалтинг. Всегда стоит помнить, что сложно найти универсальное идеальное решение для экономической оптимизации, которое бы отвечало одновременно требованиям по бюджету, скорости реализации и качеству. Поэтому стоит предусмотреть, какое из этих условий играет первостепенную роль, какие исключения допустимы и как при этом обеспечить работоспособность всей системы.
Айсберг затрат охраны труда
Айсберг затрат на охрану труда – это инструмент, используемый для анализа и оценки расходов организации на мероприятия по обеспечению безопасности и охраны труда. Он помогает определить и распределить затраты на различные аспекты безопасности, выявить области, требующие дополнительных инвестиций, а также оценить эффективность уже проведенных мероприятий. Айсберг затрат состоит из двух основных частей: видимой и невидимой. Видимая часть представляет собой прямые затраты на оборудование, обучение, страхование и другие мероприятия, связанные с охраной труда. Невидимая же часть включает в себя косвенные затраты, такие как потеря производительности из-за несчастных случаев, простоев, судебных исков и т.д. Видимую часть затрат достаточно просто спрогнозировать и заложить в бюджет операционных расходов. Основные статьи при этом будут определяться как: Зарплата и страховые взносы (службы охраны труда, ответственных лиц, ИТР и тд) Медицинское обслуживание (медицинские осмотры, медицинские кабинеты на объектах, ДМС) Обеспечение СИЗ (индивидуальные и коллективные СИЗ) Обучение и инструктажи (включая адаптацию, стажировки, ДПО) Рабочее место и оборудование (набор инструмента, ТО оборудования, расходные материалы и тд) Невидимую часть затрат редко закладывают в бюджет организации. При этом в зависимости от объема расходов невидимую часть айсберга можно разделить на несколько категорий: 1. Прогнозируемые расходы (текущие затраты на рутинные процессы найма/рутинные процессы юридического отдела без учета затрат на экстренные ситуации): Расходы на ведение судебных дел Расходы по найму и обучению новых сотрудников 2. Частично контролируемые (затраты, которые можно спрогнозировать при оценке в том числе финансовых рисков, а также при оценке экономической эффективности внедрения тех или иных мер безопасности) Штрафы Ущерб оборудованию, сырью, готовой продукции Потеря рабочего времени персонала Снижение производительности труда Расходы на содержание резервных мощностей 3. Репутационные (практически неконтролируемые затраты, связанные с репутационными последствиями рисков для компании) Падение имиджа предприятия Нарушение психологического климата в коллективе Цель айсберга затрат – обеспечить эффективное использование ресурсов и управление рисками, связанными с охраной труда. Этот инструмент помогает организациям понять, насколько существенны эти затраты и каким образом они могут быть оптимизированы. Это помогает также в разработке стратегий и планов по улучшению безопасности на рабочих местах и снижению рисков для здоровья работников. Правильное прогнозирование затрат в области охраны труда помогает найти идеальный баланс между принимаемыми мерами и их экономической выгодой. Затраты на безопасность обеспечивают общую экономическую эффективность предприятия в целом.