В рамках бюджетирования затрат на систему управления охраной труда важно сопоставлять экономическую эффективность мероприятия с объемом вложений в тот или иной процесс. При этом важно учитывать составляющие айсберга затрат по охране труда и стараться рассчитывать в том числе косвенные невидимые расходы, которые могут нести сотрудники и компания в результате нецелесообразно внедренных процессов.
Рассмотрим плюсы и минусы 4х самых популярных систем оптимизации:
1. Рост и развитие команды охраны труда
Под командой охраны труда принимаются не только непосредственно сами специалисты, но и лица, которые несут ответственность в рамках охраны труда и производственной безопасности. Работая с командой важно учитывать нагрузку на сотрудников относительно специфики выполняемых ими задач, тщательно анализировать и сопоставлять уровень развития сотрудника с уровнем весомости процесса, который он ведет. В зависимости от профессионального развития специалиста по охране труда важно разделять рутинные обязанности и задачи разработки процессов управления охраной труда в рамках всего предприятия. Также важно заранее предусматривать путь развития специалиста, поскольку имеется большая разница, будет специалист расти “вверх” как будущий руководитель или же углублять свои компетенции как эксперт узкого или широкого профиля.
Фокус эффективности:Ориентир на персональные цели каждого сотрудника.
Необходимо оценивать предполагаемое развитие в организации сотрудника до того, как он будет принят на работу. На каждом собеседовании следует не просто проводить оценку профессиональных навыков, но и выяснять, в каком направлении хочет двигаться этот специалист – выполнять рутинные функции, развиваться профессионально, или, например, в направлении менеджера проектов. Часто специалисты по охране труда также занимаются вопросами автоматизации, оптимизации процессов всей команды, и зачастую развитие одного талантливого специалиста выгоднее, чем найм 2-3 специалистов, которые будут выполнять рутинные обязанности.
2. Инвестиции
Как правило, инвестиции в охрану труда закладываются в бюджет организации и требуют обоснования со стороны специалиста по охране труда: как улучшение условий труда снизит уровень профессиональных рисков и повлияет на общую производительность. При направлении инвестиций в инновационные решения в первую очередь следует учитывать потребности производства. Без учета дальнейших планов роста или изменения производственных процессов предложения по внедрению каких-либо инноваций по безопасности могут не сочетаться с теми решениями, которые заложены в развитие компании.
Фокус эффективности: Общие цели компании.
Например: открыта задача по контролю инцидентов, предотвращению тяжелых последствий несчастных случаев и своевременному оказания первой помощи во время проведения работ на удаленных участках, где работы производит один сотрудник без сопровождения. Специалистом по охране труда была проведена большая аналитическая работа по исследованию современных систем мониторинга за рабочими зонами. Была выбрана и предложена к внедрению система биперов, которая реагирует на изменение положения тела в пространстве. Однако одновременно с этим для увеличения производительности на удаленные участки были направлены дополнительные сотрудники для работы в паре, что значительно снизило риск возможных негативных последствий при одиночной работе. Таким образом значительные инвестиции для биперов были не оправданы, а при должной осведомленности специалиста он мог сосредоточится на других более приоритетных задачах.
Другой пример – VR-обучение. При внедрении такого технологичного решения помимо всех преимуществ стоит учесть, что VR-очки могут нести негативные последствия для вестибулярного аппарата сотрудника, а само обучение достаточно долгое. Если прохождение обучения требуется 2 000 сотрудникам, гораздо эффективнее его организовать в группах с тренером. Таким образом инвестиция VR обучения может быть не оправдана по сравнению с ресурсами на обучение тренера.
3. Автоматизация
Автоматизация процессов и внедрение цифровых решений часто помогает значительно снизить затраты за счет исключения большого объема ручного труда. Для максимальной эффективности такого решения важно вырастить в команде проектного менеджера, который будет контролировать развитие системы автоматизации с учетом фокуса профессиональной подготовки в области охраны труда.
Фокус эффективности: Совместимость выбранных решений с платформами предприятия.
Помимо грамотного соотнесения всех возможных затрат, важно самостоятельно писать техническое задания для цифровых решений, которых существует большое количество и разнообразие на рынке.
Бывают случаи, когда при покупке цифрового решения компания не учитывает те платформы, на которых она работает, но многие решения не совместимы между собой. Из-за этого требуются большие трудовые и временные ресурсы на передачу базы данных между системами вручную. Поэтому следует писать техническое задание с учетом внутренних процессов и ресурсов, чтобы производитель цифрового решения мог заранее адаптировать продукт непосредственно под потребности компании.
4. Консалтинг
Многие компании, прибегают к консалтинговым решениям в охране труда и полностью передают им ответственность по вопросам организации проведения специальной оценки условий труда, оценки рисков, расследования несчастных случаев на производстве, обучения персонала в сфере охраны труда и промышленной безопасности, обеспечения подразделений локальными нормативными правовыми актами и пр. При грамотном подходе такая мера позволяет оптимизировать работу сотрудников и более эффективно выстроить в организации систему промышленной безопасности.
Фокус эффективности: Внутренний ресурс, ответственный за передачу данных и контроль.
При переходе на консалтинг в охране труде важно предусмотреть наличие сотрудника, который будет взаимодействовать с консалтинговой компанией, передавать ей необходимые данные и следить за выполнением работы. Несмотря на то, что затрачиваемые ресурсы при этом будут значительно меньше, их следует определить в самом начале планирования перехода на консалтинг.
Всегда стоит помнить, что сложно найти универсальное идеальное решение для экономической оптимизации, которое бы отвечало одновременно требованиям по бюджету, скорости реализации и качеству. Поэтому стоит предусмотреть, какое из этих условий играет первостепенную роль, какие исключения допустимы и как при этом обеспечить работоспособность всей системы.