Эффективная система управления охраной труда

Я работаю в сфере безопасности уже 20 лет. По образованию учитель истории, закончил исторический факультет Калужского педагогического университета.

Попал на эту работу в общем-то случайно. В моем родном городе Калуга один из крупнейших заводов – Калужский Турбинный завод, это одно из предприятий, на котором работают по 10, 20, 30 лет.

В 21 год я получил предложение попробовать себя на должности инженера по охране труда, так как освободилась вакансия. Тогда я и предположить не мог, что буду работать и развиваться в безопасности много лет.

Почему стоит идти работать в охрану труда? Самое главное – это здоровье и безопасность людей. Можно по-разному относиться к безопасности, но, для меня главное – это помощь людям, желание сделать их условия труда безопаснее и комфортнее.

После турбинного завода работаю в иностранных компаниях и постоянно убеждаюсь в том, как важен не формальный подход к выполнению правил, а разумный, который во главу угла ставится защита организации (престиж, высокие показатели, отсутствие штрафов, в общем – снижение рисков для бизнеса), безопасность и удобство сотрудников. Обращаю внимание, что комфортные условия труда очень важны. Всегда можно сделать что-то дополнительно для сотрудников: закупить удобные средства индивидуальной защиты, организовать дополнительные мероприятия, оборудовать спортивный зал.

Конечно, встает вопрос, а зачем идти работать в безопасность труда?

Во-первых, это моральный аспект:

• желание помогать организации и работникам, обезопасить бизнес от рисков, работников от повреждений здоровья.
• постоянное развитие, изучение отечественных и зарубежных стандартов безопасности.
• карьерный и личностный рост, в том числе навыки управления персоналом и ораторское искусство.
• новые интересные проекты.
• опыт взаимодействия с государственными организациями и частными контрагентами.
• возможность заявить о себе на федеральном уровне.
• материальная выгода, грамотные и инициативные специалисты ценятся в любой организации. Нужно учесть факт, что толковых специалистов по безопасности становится все больше.

Многие работники в этой сфере сталкиваются с проблемами, в частности, как создать эффективную систему охраны труда (СУОТ).

Приведу ряд практик, подтвердивших свою эффективность при создании системы.

Работоспособность СУОТ зависит:

• от работодателя;
• от работников;

Существуют два подхода:

• реактивный – устранение последствий несчастных случаев (зачастую тяжелых травм, а иногда и смертельных) и инцидентов.
• проактивный – систематический мониторинг рисков в области охраны труда и работа над сокращением вероятности инцидентов, не окончившихся травмированием.

Топ-менеджеры, отдел охраны труда, линейные руководители на производствах вовлекаются в работу в соответствии с каждым из описанных выше подходов.

В чем проблема построения эффективной СУОТ?

• незаинтересованность работодателя;
• равнодушие руководителей;
• неприятие сотрудников.

Часто приходится слышать, что охрана труда – это работа отдела по охране труда, а работникам от нее один вред.

Отмечу, что если не будет уделяться достаточного внимания безопасности труда персонала, то можно ли говорить об эффективности данного конкретного производства, на котором периодически происходят несчастные случаи и не ведется системной работы по предотвращению рисков их возникновения?

Чтобы создать СУОТ важно провести оценку организации:

• оценку фактического состояния: состояние производственных подразделений; насколько безопасны и комфортны условий труда сотрудников. Для этого резонно использовать чек-листы (проверочные листы с перечнем вопросов);
• оценку документов: все ли документы в наличии. Приказы, процедуры, инструкции.
• оценка культуры безопасности – отношения работодателя и работников к охране труда. К сожалению, многие работники относятся негативно, так как считают, что охрана труда носит исключительно контролирующие функции и мешает работать.

Как получить поддержку руководства и работников?

Для этого необходимо разработать стратегию и политику организации.

Стратегия компании должна быть изложена в соответствующих документах (в том числе в политике) и утверждена работодателем, при этом вне зависимости от размера организации работодатель должен не просто требовать соблюдения установленных правил от сотрудников, но и делать то же самое со своей стороны.

Политика должна отражать цели: количественные, измеримые, выполнимые, конкретные.

Цели утверждаются на уровне организации и департаментов: количество работников, прошедших обучение по охране труда; количество предложений со стороны работников;

Цели на снижение травматизма ставить не стоит, так как это может привести к сокрытию происшествий.

Плюсы эффективной СУОТ?

1. Повышение престижа организации. Успешное прохождение аудитов социальной ответственности, которые позволяют:

• получать отзывы о деятельности в сфере КСО (корпоративной социальной ответственности) при помощи рейтингов.
• указать сильные стороны компании и возможности для совершенствования.

2. Снижение травматизма, несчастных случаев и инцидентов.

3. Высокая мотивация сотрудников.

4. Отсутствие штрафов.

5. Сертификат доверия работодателю.

Сертификат доверия выдается компаниям с благополучной репутацией в сфере трудовых отношений. Организации, получившие такой документ, могут в течение трех лет не опасаться проверок со стороны инспекции труда. Для получения сертификата работодатель должен самостоятельно подать заявление в государственную инспекцию труда. При этом заявки будут приняты только от предприятий, где осуществлены надлежащие меры по соблюдению охраны труда и не зафиксировано жалоб от работников.

После определенной проверки и при положительном вердикте компанию занесут в специальный реестр благополучных предприятий и выдадут сертификат доверия. С этого момента организация не будет в течение трех лет попадать в план проверок. Однако расслабиться получившим сертификат не удастся – даже в случае единичной жалобы от работников трудовая инспекция придет с проверкой и при обнаружении нарушений даже сертификат не поможет уйти от ответственности.

6. Возврат денег фонда социального страхования.

• Получить скидку (до 40%) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"). Для этого необходимо подать заявку до 1 ноября текущего года в фонд социального страхования (ФСС).
• Возмещение мероприятий по охране труда. Нужно предоставить в ФСС заявление либо на бумажном носителе, либо в электронном виде в срок до 01 августа текущего года с полным пакетом документов (Постановление от 30 декабря 2020 года N 2375)

7. Повышение осознанности работников.

8. Дополнительным инструментам повышения престижа организации являются:

Победы в соревнования, конкурсах по охране труда, таких как:

Всероссийский конкурс по охране труда: https://eisot.creatium.site/rating-average-small.

Конкурс социальной ответственности: https://mintrud.gov.ru/events/1340

9. Рейтинг ТОП-100 HSE Days: https://hsedays.ru/508-rejting-hse-top-100.html

Международный проект HSE DAYS создан, чтобы объединить профессионалов в области охраны труда, промышленной безопасности и экологии. Это сообщество директоров и руководителей, носителей лучших практик, знания и практический опыт которых способствует приближению к глобальной Цели Ноль – Ноль несчастных случаев, Ноль техногенных аварий, Ноль вредного воздействия на окружающую среду.

На ежегодном форуме HSE DAYS 2021 начал свою работу первый общероссийский рейтинг для директоров и руководителей по охране труда, промышленной безопасности и экологии.

Участие в нем – прекрасная возможность заявить о себе в профессиональном сообществе специалистов по охране труда.

Что дает участие в рейтинге HSE TOP 100?

Во-первых, признание коллег, многие из которых относятся к топ-менеджерам и занимают руководящие позиции.

Во-вторых, обратную связь на каждом этапе участия, что позволяет оценить себя со стороны, почерпнуть новые идеи и понять ориентир для своего развития;

В-третьих, повышение престижа компании и развитие личного бренда эксперта;

В-четвертых, вовлечение в активную работу в сообществе, что делает профессиональную сторону жизни насыщенней и интересней, позволяет заводить новые знакомства с коллегами-практиками.

10. Возможность выступать на конференциях и вебинарах, делиться опытом с коллегами, размещать статьи на информационных ресурсах.

Как организовать взаимодействие с руководителями?

• Провести водное собрание. Позиционировать охраны труда как огромную помощь при выполнении командных целей.
• Вовлечь руководителей в процедуру трехступенчатого контроля безопасности, комитета по охране труда, оценку профессиональных рисков.
• Регулярные встречи с руководителями: обозначаются новые вопросы, статус решения открытых проблем. Крайне важен диалог, направленный к взаимной выгоде.
• От показателей безопасности подразделения (к примеру, количество устраненных нарушений) зависят бонусы и надбавки к заработной плате.

Как организовать взаимодействие с работниками?

С помощью социального диалога — это и способ обеспечения социально-экономического развития, и цель сама по себе, поскольку он позволяет людям выражать свои мнения и отстаивать их в сообществах и на рабочих местах.

Процедуры и практики социального диалога:

1. Комитет по охране труда

• Образован приказом директора;
• Участвуют представители работодателя и работника;
• Ежеквартальное собрание;
• Подводятся Итоги и результаты работы по охране труда. Ставятся новые задачи.
• Получение предложений от работников и обзор результатов.

2. Красный ящик

• Получение предложений со стороны работников
• Доступность
• Анонимность
• Регулярная обратная связь.
• Памятки об важности идей и предложений

3. Ежегодный опрос сотрудников

• Анонимность
• Доступность
• Вовлеченность

4. Еженедельное собрание руководителей.

Все вопросы от работников (управляющего и подчиненного звена) должны решаться, а нарушения безопасности устраняться.

Работу на предприятии выполняют люди, конкретные сотрудники на рабочих местах. И от их удовлетворенности, их мотивированности, их вовлеченности в процесс будет напрямую зависеть то, насколько совершенно предприятие, насколько эффективны бизнес-процессы и, особенно, производственный процесс данного предприятия.

А значит, выбор профессии и инвестиции в охрану труда безусловно окупятся, и скорее всего, в самом ближайшем будущем.