Автор: Ирина Климанова, Руководитель службы ОТ, Э и ПБ — Росатом Стекловолокно
Практика, которой я бы хотела поделиться сегодня посвящена ежемесячным он-лайн встречам с сотрудниками, имеющими доступ к компьютеру. В нашем компании мы называем их «EHS-update».
Суть практики состоит в том, что на данной встрече мы рассказываем результаты работы за месяц, а также планируемые мероприятия в области охраны труда. Но для того, чтобы подобные встречи проходили более энергично и активно, мы включили интересные инструменты, с которыми я хотела бы с вами поделиться, и также в целом рассказать про структуру данного мероприятия.
Встречи организуются каждый месяц, на первой неделе, следующей за отчетным периодом. По времени занимают около 40 минут. В качестве приглашенных участников – все сотрудники, имеющие доступ к компьютеру. Презентацию ведет руководитель службы охраны труда, экологии и промышленной безопасности, привлекая по необходимости участников из других департаментов.
Общая структура презентации выглядит следующим образом:
- 5-ти минутка по безопасности. ВСЕГДА данная встреча начинается с 5-ти минутки по безопасности, темы – самые разные, зависят от периода года в том числе, когда проводим данную встречу. Например, летом и осенью это могут быть темы, связанные с безопасностью при работе на дачном участке, заготовкой домашней консервации, работой с ручным дачным инструментов и т.д. Тем очень много, какие-то мы периодически повторяем, но в основном стараемся придумывать что-то новое и интересное. Иногда коллеги сами предлагают тему по 5-ти минутке, в таком случае мы просим выступить самостоятельно, помогая подготовить материал.
- Статистика по охране труда, экологии и промышленной безопасности. Здесь мы отражаем информацию, касающуюся количества происшествий, произошедших внутри компании и в контуре госкорпорации, а также иные KPI (ключевые показатели).
В нашем случае ключевые показатели по охране труда это:
– количество открытых ярлыков по безопасности;
– количество сотрудников, открывающих эти ярлыки;
– результаты поведенческих аудитов (деревья потерь и выполнения графика аудитов по сравнению с планом)
– результаты 3-х ступенчатого контроля в области охраны труда
KPI показатели по экологии:
– потребление воды,
– сброс сточной воды,
– выбросы СО2,
– отходы, переданные на переработку и утилизацию,
– потребление энергии,
– несоответствия по экологии, выявленные за период.
- Информация о происшествиях, произошедших внутри компании и в контуре госкорпорации. Более подробно рассказываем об обстоятельствах происшествий, с фотоматериалом
- Выполненные мероприятия по охране труда, экологии и промышленной безопасности: это не только касается той работы, которую выполнила наша служба, но и в том числе сотрудники других департаментов, которые привлекались к работе. Только ключевые и значимые мероприятия, которые будут интересны аудитории.
- Изменения в процессах. Если мы вводим новшества, например: запускаем процесс по обучению, либо по внутренним инспекциям, то обязательно сообщаем о ключевых изменениях, кого затронет и как может сказаться на процессах.
- Статистика по подрядным организациям. Информируем о количестве подрядных организациях, работающих на территории, о нарушениях, если такие были.
- Интересные активности в течение периода. Это могут прошедшие волонтёрские акции, результаты участия в конкурсах в направлении охраны труда, экологии и промышленной безопасности, результаты спартакиады, улучшения условий труда работников и др.
- Над чем идет работа. Для того, чтобы сотрудники были информированы о текущей и предстоящей работе мы предлагаем ознакомиться об активностях на будущий период. Как правило это 2-3 месяца максимум.
- «Спасибо, коллега». В этом разделе наша служба выражает благодарность коллегам за ту или иную помощь, которую они оказали. Сотрудникам всегда приятно слышать слова благодарности, не зря же говорят, что «Хвалить надо при всех».
- Рубрика «Я не трус, но я боюсь и предупреждаю всех». Новая рубрика, которую мы запустили в этом году. Мы предложили коллегам делиться своим опытом по безопасности в повседневной жизни: например, когда случались ситуации, несущие риски, как они справлялись и что делали. Нам кажется, что личные примеры являются самыми яркими, потому что они проживаются людьми и могут «трогать» неравнодушных.
Также мы приглашаем периодически докладчиков из отдела по персоналу или иных подразделений, которые хотят поделиться интересной информацией, связанной с персоналом для разнообразия презентации (например, награды сотрудников, кураторов по направлениям здорового образа жизни и др.).
Данные он-лайн встречи показывают высокую посещаемость персоналом уже на протяжении долгого периода, что говорит о заинтересованности сотрудников, помогает вовлекать в вопросы безопасности, а также увеличивать их осведомленность. Важно заранее планировать эти встречи. Мы бронируем время в календаре минимум на 1 год, а иногда и больше. Презентация также дублируется в виде распечатанной презентации на информационные доски в производственные подразделение.