От внешних учебных центров к собственной системе обучения: максимальный результат при минимальных затратах

От внешних контрагентов к собственной системе обучения: предпосылки перехода

Организация обязательного обучения по охране труда и промышленной безопасности часто сталкивается с проблемой формального подхода со стороны внешних учебных центров. Выбор контрагентов через закупочные процедуры нередко приводит к тому, что подрядчик не успевает адаптировать программу под специфику предприятия и внутренние нормативные документы. В результате компания получает стандартизированный курс, оторванный от реальных производственных процессов.

В своем выступлении Анна Тютюнник, руководитель группы нормативного обучения филиала ПАО «РусГидро» «КорУнГ», разбирает практический опыт трансформации системы обучения: от полного аутсорсинга к самостоятельной реализации программ. Спикер показывает на примере крупного энергетического холдинга, как поэтапный отказ от услуг внешних контрагентов позволяет не только снизить затраты, но и существенно повысить качество подготовки персонала.

Получение аккредитации: ключевые этапы и неочевидные нюансы

Переход к статусу внутреннего учебного центра начинается с получения аккредитации на оказание услуг в области охраны труда (согласно Постановлению Правительства РФ № 2334). Спикер детально рассматривает этот процесс, акцентируя внимание на практических аспектах, которые часто вызывают сложности.

• Подготовка уставных документов. Формулировка видов деятельности в уставе организации должна стопроцентно соответствовать требованиям законодательства. Любое расхождение (вплоть до лишней запятой) может стать причиной отказа, поэтому инициировать изменения в устав крупной компании следует заранее.
• Кадровое обеспечение. Важное отличие новых правил аккредитации — отсутствие требования о наличии в штате именно «преподавателей». Речь идет о «специалистах, проводящих обучение». Это позволяет привлекать экспертов-практиков по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), что значительно оптимизирует затраты по сравнению с наймом через внешние учебные центры.
• Материально-техническая база. Наличие системы дистанционного обучения (СДО) обязательно только в том случае, если программы предполагают дистанционный формат. Для очного обучения, например, работам на высоте, СДО не требуется.

Организация практического обучения: полигоны и взаимодействие с профильными службами

Особое внимание в выступлении уделено практической подготовке при работах повышенной опасности (на высоте и в ограниченных и замкнутых пространствах — ОЗП). Правила аккредитации не устанавливают жестких технических требований к учебно-тренировочным полигонам, что позволяет создавать эффективные тренировочные комплексы собственными силами даже при ограниченном бюджете.

Для оптимизации затрат и повышения реалистичности практических занятий по пожарной безопасности компания наладила взаимодействие с местными пожарными частями. Это решение обеспечивает качественную отработку навыков без существенных дополнительных инвестиций в инфраструктуру.

Разработка программ и интеграция обучения в корпоративную культуру

Создание качественных учебно-методических материалов требует тесного взаимодействия методистов и профильных специалистов (заказчиков обучения). Все презентации, практические и тестовые задания проходят обязательное согласование с департаментом производственной безопасности.

Для решения кадрового вопроса и масштабирования системы обучения компания развивает институт внутренних тренеров через корпоративный конкурс наставников. Введение номинации «Наставник по безопасности» позволяет выявлять и готовить специалистов с производственных объектов, которые в дальнейшем смогут проводить обучение на местах, в том числе на новых учебно-тренировочных полигонах.

Результаты трансформации: экономика и качество

Переход на собственную систему обучения позволил компании сократить затраты на подготовку персонала на 30%. При этом обеспечен стабильно высокий уровень качества (не ниже 8-7 баллов по десятибалльной шкале оценки обратной связи). Ежегодно очное обучение по внутренним программам проходят около 2000 сотрудников.

Ключевым нематериальным результатом стала возможность полного контроля качества на всех этапах — от разработки программы до итоговой проверки знаний. Внутренняя система обеспечивает гибкость во внедрении новых инструментов (например, VR-тренажеров и чат-ботов для изучения инструкций) без необходимости проведения длительных закупочных процедур.

Что вы узнаете из этого вебинара:

• Как правильно подготовить документы и материально-техническую базу для получения аккредитации по охране труда?
• Где искать квалифицированных специалистов для проведения обучения и как оптимизировать затраты на их привлечение?
• Как организовать практическое обучение работам на высоте и в ОЗП при ограниченном бюджете на полигоны?
• Какие ошибки чаще всего возникают при внесении данных в реестры Минтруда и как их избежать?
• Как интегрировать вопросы безопасности в другие корпоративные проекты (наставничество, молодежные инициативы)?