Коммуникация с подрядными организациями

Один из важнейших инструментов взаимодействия с подрядными организациями – это коммуникация. На протяжении всего жизненного цикла работы с подрядчиками мы применяем этот инструмент.

Расскажу об одной из практик коммуникации с подрядными организациями, которую проводим в компании «ОТЭКО», на протяжении всего времени работы на площадке. Называется данная коммуникация «День безопасности».

День безопасности проводится ежемесячно в каждом подразделении ОТЭКО, в том числе и у подрядных организаций. Мероприятие у подрядчиков проходит под председательством директора по строительству.

Участвуют в совещании руководители ген. подрядчика, руководители подрядных и субподрядных организаций, руководители заказчика, руководители и специалисты по направлениям от дирекции по безопасности производства.

В повестку включаются следующие вопросы:

• контакт по безопасности, как неотъемлемая часть любого совещания;
• лучшие практики организации рабочих мест, складских помещений, бытовых городков и т.д.;
• разбор происшествий;
• результаты работы в области безопасности производства за отработанный период. Статистические показатели по заказчикам, генподрядчикам, подрядчикам, субподрядчикам. Показываем статистику по происшествиям, аудитам безопасности, задачам, не выполненным в срок;
• информирование по проведенным комиссиям с подрядными организациями;
• системная проблематика на площадке по видам работ;
• доклады руководителей по планам исправления ситуации на площадке и отчетам о проделанной работе;
• внедряемые инструменты и т.д.

Совещание включает в себя исключительно вопросы безопасности производства. Спикерами на совещании выступают как руководители заказчика, так и подрядчика.

Данное мероприятие является общей коммуникационной площадкой. Помимо информационного поля, является и дискуссионным пространством, где любой может задать тему для обсуждения.