Как допустить подрядчика на площадку и быть уверенным в его действиях

Допуск подрядчика на площадку – это один из самых сложных и важных этапов в нашей работе.

Если смотреть примеры большинства компаний, допуск подрядчика на площадку начинается с формальной проверки квалификационных удостоверений и приказов, а заканчивается указанием на место работ, где именно их проводить. Отдали площадку по Акту-допуску и «голова не болит».

Допуск подрядчика на площадку должен включать в себя несколько этапов:

• проведение проверки квалификаций и приказов;
• проведение необходимых тренингов по культуре безопасности производства;
• организация доступа подрядчикам к электронным системам заказчика;
• проведение проверки знаний сотрудников подрядчика – тестирование в системе заказчика;
• выдача Н-Д в электронной системе заказчика.

Расскажу о практике проверки знаний/тестирования подрядчика, до момента допуска персонала к работам.

Все мы знаем, что квалификационное удостоверение у подрядчика – это не подтверждение его квалификации и знаний, а лишь «корочка». Общаясь с персоналом подрядчика на площадке, задавая элементарные вопросы по видам выполняемых работ, выясняем, что более 30% не могут ответить. Исходя из этого можно предположить, что достаточно много удостоверений выдаются по формальному признаку, вероятно без проверок знаний, а может быть и без обучений вовсе.

Включая в свою процедуру такой инструмент как тестирование, вы защищаете себя от возможности выполнения работ неквалифицированным персоналом, что значительно снижает риски возможного возникновения негативного последствия на предприятии.

Сам процесс выстраивается не сложно:

• получаем данные по персоналу от подрядчика (поименный список с указанием квалификаций и видов работ);
• автоматически подгружаем данные по квалификации и видам работ в систему тестирования;
• даем персональный доступ каждому сотруднику;
• тесты назначаются автоматически;
• работник подрядчика изучает презентационный материал перед каждым тестированием и сдает тест;
• после успешной сдачи теста, информация подгружается в систему выдачи наряда-допуска;
• выдающий может выбрать данного сотрудника при оформлении наряда-допуска.

В нашем случае система выдачи наряда-допуска учитывает данные из системы тестирования, т.е. сотрудник не прошедший тестирование не может быть включен в наряд-допуск, соответственно не сможет выполнять работу на площадке.

Если говорить о том как физически организовать прохождение тестирования, то здесь можно отталкиваться от ваших возможностей.

Варианты:

1. Прохождение через терминалы. Установка антивандальных терминалов в отдельном помещении.
2. Прохождение через планшеты. Преимущество в компактности и не требуется отдельное помещение.
3. Прохождение через ПК заказчика. Требуется компьютерный класс.
4. Предоставление возможности прохождения с ПК подрядчика. Большой риск прохождения тестирования другим лицом.

Основной сложностью в организации процесса тестирования оказалось не тестирование вновь приходящих подрядчиков, а организация тестирования действующих. Было определенное сопротивление действующих подрядчиков при переходе на новую систему выдачи нарядов-допусков. Во-первых всегда сложно уйти от привычного способа выдачи, во-вторых боязнь за то, что сотрудник не пройдет тест и не выйдет на работу, в-третьих невозможность включения в наряд-допуск дополнительного работника рукописным текстом. Все эти сложности преодолимы. Определите оптимальный срок для адаптации данного инструмента. Договоритесь об этом с подрядчиком.

Описанная практика является одной из самых эффективных при выстраивании барьеров от допуска необученного персонала на площадку.