Доска DMS - эффективная система ежедневного управления задачами

Зачастую, при работе с большим количеством данных/задач, при наличии команды в службе охраны труда, в которую могут входить и иные специальности (экология, промышленная безопасность, пожарная безопасность и др.) начинаешь теряться в объеме информации, что может влиять на эффективную работу подразделения.

Для создания порядка и отслеживания выполнения задач на нашем предприятии мы в свое время начали внедрять так называемую DMS(dailymanagementsystem) – систему ежедневного управления в ОТ, Э и ПБ, которая включает в себя ежедневные утренние планерки подразделения и фиксацию задач определенным образом.

Я хочу поделиться нашей рабочей доской информации, которую мы использовали долгое время при работе, которая показала хорошую эффективность (сейчас перешли на электронный формат по ряду причин).

Доска разделена на 3 раздела, про которые я расскажу ниже более подробно:

• Стратегия/данные;
• Задачи: срочные, ежедневные, приходящие задачи (т.е. которые нужно будет выполнить, но это не супер-срочно и не супер-важно);
• Контроль выполнения планов

Раздел «стратегия/данные» разделен пополам и включает в себя:

• стратегию развития компании, цели компании на ближайший год, в которой отражены цели по нашему направлению (по охране труда, экологии и промышленной безопасности);
• данные: показатели по охране труда, которые мы отслеживаем на ежедневной основе (типы происшествий и их количество, кол-во дней без травм, кол-во несоответствий открытых и закрытых по ОТ, поведенческие аудиты и др.), показатели по экологии: объем потребления воды, сбросов, отходов (переданных на полигон) и др.

Раздел «задачи»: тут достаточно все тривиально и просто – вписываются задачи команды. Хороший лайфхак – мы каждому сотруднику «присвоили» свой цвет маркера и на доске очень наглядно видно, кто, чем занимается.

Раздел «контроль выполнения планов» включает себя отслеживание выполнение разработанных планов по итогам расследования происшествий, планов на год для подразделения, это могут быть в том числе планы по внедрению каких-либо новых инструментов. В общем всё то, что может касаться Вашего подразделения или то, что Вы должны контролировать.

Конечно, по желанию Вы можете "наполнять" доску любой информацией, в зависимости от нужд подразделения, стиля работы. Но могу сказать, что данная визуализация на рабочем месте помогает держать команду в тонусе, стимулирует к работе и в целом положительно влияет на эффективность и результативность.

Прилагаю пример доски в качестве файла, которую мы ранее использовали в работе.

[attachment=658:image-25-11-24-12-36.jpg]