Хочется с самого начала обратить внимание на то, что при внедрении автоматизации и цифровизации в области охраны труда необходимо учесть, что этот процесс не может быть изолированным и автономным. Он всегда предшествуется подготовительными этапами, которые, если не учтены, могут сделать цифровизацию слишком трудоемкой или недостаточно эффективной.
Важно понимать, что для успешной цифровизации, включая сферу охраны труда, требуются системы, стандарты и алгоритмы. Хаос и неорганизованные процессы практически не поддается автоматизации и цифровизации.
Стратегия и тактика играют ключевую роль, определяя цель и понятные методы для ее достижения. Глобально, в рамках стратегии движения к цифровизации, можно выделить несколько основных этапов:
Этот этап является ключевым и значительным. Включает в себя анализ текущего состояния, начиная с упорядочивания, структурирования, и систематизации до оптимизации, документирования и создания стратегии для параллельных бизнес-процессов, связанных с охраной труда.
Важным аспектом также является упорядочивание внутренней и внешней отчетности, что помогает выбрать приоритетные области для цифровизации.
После подготовки переходим ко второму этапу, который включает формулировку технического задания, разработку и реализацию. На этом этапе необходимо также уделить внимание разработке локальных нормативных актов компании, описывающих цифровизацию процессов. Получение обратной связи от потенциальных пользователей на этапах планирования и тестирования также играет важную роль.
Внедрение автоматизации и цифровизации в охрану труда поможет существенно улучшить учет инцидентов, управление профессиональными рисками, контроль за проведением мероприятий и формирование документации. Приоритетными направлениями для цифровизации в компаниях как правило являются: учет и анализ происшествий, медицинские осмотры, обучение, учет и выдача средств индивидуальной защиты, специальная оценка условий труда, оценка и управление профрисками.