Элемент системы управления подрядными организациями: ИТ платформа Личный кабинет подрядчика

Эволюция управления подрядчиками: от бумажной бюрократии к цифровой платформе

Управление подрядными организациями на крупных промышленных предприятиях традиционно сопровождается огромным объемом бумажной работы. Согласование документов, проверка квалификации, контроль допусков — каждый из этих этапов требует значительных временных и административных ресурсов. В своем выступлении Илья Кривошеев, руководитель проекта по культуре безопасности компании «Металлоинвест», рассказывает о переходе от классической бумажной бюрократии к единой цифровой платформе — «Личному кабинету подрядчика».

Спикер разбирает, как цифровизация процессов взаимодействия с подрядчиками позволяет не только ускорить документооборот, но и повысить прозрачность контроля за безопасностью выполнения работ на всех этапах жизненного цикла договора.

Этапы системы управления подрядными организациями

Внедрение ИТ-платформы опирается на четко выстроенную систему управления подрядчиками, которая включает четыре ключевых этапа:

• Предквалификация и выбор подрядчика. На этом этапе оцениваются квалификационные критерии и показатели безопасности потенциальных партнеров до заключения договора.
• Организация допуска к работам. Включает дистанционное обучение персонала подрядчика и согласование всей необходимой документации (проекты организации работ, технологические карты).
• Мониторинг безопасности. Непосредственный контроль за соблюдением требований безопасности в процессе выполнения работ на объектах.
• Завершение договора и оценка. Подведение итогов работы, расчет рейтинга подрядной организации и принятие решений о дальнейшем сотрудничестве.

Функционал «Личного кабинета подрядчика»

Спикер показывает на примере разрабатываемой платформы, как единое информационное пространство объединяет все данные о подрядчиках. Система включает в себя несколько ключевых модулей:

• Единый реестр подрядных организаций. Содержит актуальную информацию обо всех действующих и бывших подрядчиках, включая данные о субподрядчиках.
• Реестр договоров и паспорта объектов. Позволяет отслеживать сроки действия договоров, кураторов проектов и объекты, на которых ведутся работы. В паспорте договора происходит согласование всей технической документации.
• Управление персоналом подрядчика. Система хранит данные об обучении работников, прохождении автоматизированных систем охраны труда (АСОП) и данные систем контроля доступа (СКУД).
• Реестр техники. Учет и контроль всей техники подрядных организаций, задействованной на объектах компании.

Важным аспектом работы платформы является то, что данные в систему вносят сами подрядные организации. Это избавляет от необходимости физической передачи бумажных документов и позволяет согласовывать их в электронном виде.

Рейтинговая система оценки подрядчиков

В выступлении детально рассмотрен механизм расчета рейтинга подрядных организаций. Оценка формируется на основе комплекса показателей:

• Отношение количества отработанных человеко-часов к числу работников.
• Количество выявленных замечаний и результатов проверок.
• Баллы за нарушения (стоп-карты), штрафы и наличие несчастных случаев.
• Коэффициенты прохождения обучения и оперативности устранения замечаний.

По результатам оценки подрядчики распределяются по трем зонам: зеленой, желтой и красной. Попадание в красную зону означает прекращение сотрудничества, желтая требует разработки плана корректирующих мероприятий, а нахождение в зеленой зоне поощряется. Спикер приводит пример, когда компания, попавшая в «черный список» из-за смертельных случаев, после трехлетней паузы и серьезной внутренней работы смогла вернуться и стать одной из лучших подрядных организаций.

Что вы узнаете из этого вебинара:

• Как автоматизировать процесс допуска подрядчиков и согласования документации?
• Какие критерии используются для расчета рейтинга безопасности подрядных организаций?
• Как организовать сбор и хранение данных о персонале и технике подрядчиков в единой системе?
• Как решаются вопросы работы с персональными данными при предоставлении доступа подрядчикам к корпоративной ИТ-платформе?