Взаимодействие с партнерами в ИНК

Эволюция взаимодействия с подрядчиками: от контроля к партнерству

Управление безопасностью подрядных организаций — один из самых сложных вызовов для крупных промышленных предприятий. Когда на объектах одновременно работают сотни компаний-партнеров, традиционные методы контроля перестают быть эффективными. Директор департамента экспертизы и лучших практик Иркутской нефтяной компании (ИНК) Юрий Ануфриев разбирает комплексный подход к выстраиванию системы взаимодействия с контрагентами, которая позволяет не только контролировать риски, но и вовлекать партнеров в культуру безопасности заказчика.

Пятиступенчатая система управления подрядчиками

В выступлении детально рассмотрена модель управления, состоящая из пяти ключевых этапов. Спикер показывает на примере ИНК, как последовательное применение этих инструментов позволяет минимизировать риски на всех стадиях взаимодействия.

1. Планирование и классификация договоров

Основа системы — четкое разделение подрядчиков по уровню риска. В ИНК внедрена система из трех классов договоров, где первый класс — это работы повышенной опасности с использованием спецтехники, а третий — офисные услуги. Это важно, потому что такой подход позволяет дифференцировать требования: не перегружать избыточными процедурами тех, кто выполняет простые работы, и сфокусировать внимание на высокорисковых операциях. Для каждого класса и уровня риска (низкий, средний, высокий) определен свой набор обязательных процедур.

2. Квалификационная оценка (система «Светофор»)

Допуск к работам начинается с оценки системы управления производственной безопасностью подрядчика. Спикер разбирает балльную систему, которая делит контрагентов на три зоны: зеленую (допуск без ограничений), желтую (допуск после разработки плана корректирующих мероприятий) и красную (запрет на привлечение). Это работает на практике как фильтр, отсекающий недобросовестных исполнителей еще на этапе отбора.

3. Процедура допуска на объект

После успешной оценки запускается механизм допуска: от назначения ответственных лиц и разработки плана управления рисками до проверки обучения персонала. Автоматизация этого процесса через проверку допусков на этапе согласования заявки на пропуск исключает человеческий фактор и предотвращает выход на площадку неквалифицированного персонала.

4. Аудиты производственной безопасности

Контроль не заканчивается после допуска. Регулярные аудиты на объектах также используют балльную систему и цветовую кодировку. Попадание в красную зону по результатам аудита ведет к удалению подрядчика с месторождения. Это обеспечивает постоянное поддержание заявленного уровня безопасности в процессе выполнения работ.

Инструменты коммуникации и вовлечения

Особое внимание Юрий Ануфриев уделяет каналам связи с партнерами. Эффективная коммуникация — ключ к синхронизации требований заказчика и возможностей подрядчика.

• Личный кабинет контрагента: Единая цифровая среда для обмена документами, оформления пропусков и контроля поручений. Это решает проблему потери информации при работе с сотнями организаций.
• Адаптационный курс: Обязательное 14-дневное погружение в культуру безопасности ИНК для всех новых работников. Непрохождение курса автоматически блокирует пропуск, что гарантирует базовый уровень знаний у каждого человека на площадке.
• Форумы по безопасности и «Безопасный четверг»: Регулярные встречи на разных уровнях — от руководителей компаний до линейных мастеров в поле. Выбор четверга для полевых встреч основан на анализе статистики травматизма, что демонстрирует data-driven подход к планированию мероприятий.
• Конкурс на лучшую подрядную организацию: Финансовая мотивация (призовой фонд до 1 млн рублей) стимулирует компании не просто соблюдать правила, но и проактивно улучшать свои показатели.

Что вы узнаете из этого вебинара:

• Как классифицировать подрядчиков по уровню риска и оптимизировать требования к ним?
• Как работает балльная система квалификационной оценки и аудитов?
• Какие цифровые инструменты помогают управлять коммуникацией с 500+ подрядными организациями?
• Как организовать эффективный допуск персонала на объекты повышенной опасности?
• Что делать, если критически важный подрядчик не проходит оценку безопасности?