Цифровизация аудитов: от самооценки до контроля статуса

Цифровизация аудитов: от самооценки до контроля статуса

Переход от ручного управления к цифровым системам — естественный этап развития для крупных производственных компаний. Когда речь идет о тысячах сотрудников и множестве филиалов, традиционные методы сбора данных через Excel-таблицы и электронную почту перестают быть эффективными. В выступлении детально рассмотрен опыт пивоваренной компании «Балтика», где внедрение единой платформы позволило автоматизировать процесс аудита соответствия внутренним правилам безопасности.

От рутины к прозрачности: как работает система

Спикер разбирает процесс перехода от ежегодной самооценки в Excel к динамичной цифровой системе. Раньше сбор данных с восьми заводов занимал много времени, а верификация результатов была затруднена. Внедренная система позволяет:

• Видеть актуальный статус в реальном времени. Система отображает исходный результат, текущую ситуацию с учетом выполненных мероприятий и прогнозную оценку. Это важно для понимания реальной картины на каждом заводе без необходимости ручного сбора данных.
• Автоматически пересчитывать баллы. Каждое несоответствие оценивается по балльной шкале (от 0 до 3). При выполнении корректирующих мероприятий система автоматически обновляет общую оценку филиала. Это исключает человеческий фактор и делает процесс прозрачным.
• Контролировать выполнение мероприятий. Задачи назначаются на конкретных ответственных лиц. Как только задача закрывается в системе, статус завода обновляется. Это позволяет оперативно реагировать на изменения и не ждать конца года для подведения итогов.

Аналитика для принятия решений

Важным элементом цифровизации является блок аналитики. Спикер показывает на примере тепловой карты, как система визуализирует статус каждого филиала по всем 10 правилам безопасности. Это позволяет:

• Выявлять проблемные зоны. Руководство может быстро определить, по каким правилам проседает конкретный завод, и направить туда дополнительные ресурсы.
• Находить лучшие практики. Аналитика показывает лидеров по каждому направлению. Это дает возможность изучить их опыт и масштабировать успешные решения на другие филиалы.

Преодоление трудностей внедрения

Внедрение масштабной системы не обходится без сложностей. Одной из главных проблем стала необходимость унификации процессов на всех восьми заводах. Законодательные акты часто не позволяют легко переложить их в блок-схемы (BPM), поэтому потребовалась серьезная аналитическая работа для выравнивания требований и создания единой архитектуры системы.

Что вы узнаете из этого вебинара:

• Как автоматизировать расчет баллов при выполнении корректирующих мероприятий?
• Как визуализировать данные аудитов для быстрого принятия управленческих решений?
• С какими сложностями можно столкнуться при унификации процессов на нескольких заводах?
• Как обеспечить информационную безопасность при доступе сотрудников к системе через личные телефоны?