Цифровизация производственной безопасности: доступное решение для малых предприятий

Цифровизация производственной безопасности: от идеи до реализации

Внедрение цифровых инструментов в сфере охраны труда и промышленной безопасности (ОТ и ПБ) становится не просто трендом, а необходимостью для компаний с распределенной структурой. Александр Кононосов, ведущий специалист по охране труда Группы компаний «Меркатор», делится практическим опытом создания единой цифровой среды для управления производственной безопасностью на базе корпоративного портала.

ГК «Меркатор» имеет 22 сервисных центра по всей России, где трудится более 150 работников. Удаленность филиалов от центрального офиса в Москве создавала сложности в организации обучения и обеспечении доступа к нормативной документации. Спикер разбирает, как компании удалось решить эти проблемы, оптимизировать внутренние процессы и снизить нагрузку на персонал.

Этапы внедрения цифровой платформы

Проект по цифровизации стартовал в конце 2023 года. В выступлении детально рассмотрен процесс его реализации, который был разбит на три ключевых этапа:

• Разработка технического задания. Ключевой этап, потребовавший совместной работы IT-отдела, кадровой службы и специалиста по охране труда. Была определена структура блока производственной безопасности на портале Bitrix24, алгоритмы информирования новых сотрудников и форматы итоговых документов.
• Определение необходимых ресурсов. В качестве платформы был выбран уже существующий корпоративный портал. Специалист по охране труда отвечал за наполнение базы знаний (презентации, видеолекции, нормативные акты), а IT-специалист — за техническую реализацию и бесперебойную работу системы.
• Обоснование эффективности. Проект был одобрен руководством благодаря четкому расчету экономической выгоды: экономия около 100 000 рублей в год за счет отказа от услуг сторонних учебных центров и сокращения затрат на печать раздаточных материалов. Также было спрогнозировано снижение трудозатрат работников (около 360 человеко-часов) и специалиста по ОТ (48 часов).

Организация дистанционного обучения и база знаний

Основой цифровой платформы стала библиотека документов, включающая около 250 правовых и локальных нормативных актов (приказы, инструкции, паспорта отходов). Руководители сервисных центров получили круглосуточный доступ к необходимой документации.

Процесс обучения организован следующим образом: при трудоустройстве работник получает доступ к личному кабинету, где ему назначаются курсы по охране труда и электробезопасности. После изучения материалов (презентации, видео) он проходит тестирование. Система автоматически формирует протокол проверки знаний, который распечатывается, подписывается работником и передается в центральный офис для внесения в реестр Минтруда.

Спикер подчеркивает, что дистанционный формат не отменяет практическую подготовку. Отработка навыков оказания первой помощи и безопасных методов работы с инструментом проводится непосредственно на рабочих местах под контролем руководителей.

Вовлечение персонала: проект «Идея Меркатор»

Интересным дополнением к платформе стал модуль «Идея Меркатор», позволяющий сотрудникам предлагать улучшения производственных процессов. В выступлении Александр показывает на примере, как эта инициатива работает на практике. Благодаря предложениям работников была модернизирована система освещения в сервисных центрах (переход на светодиодные светильники), изготовлены передвижные столы для ремонта агрегатов и организованы дистанционные медосмотры.

Что вы узнаете из этого вебинара:

• Как организовать дистанционное обучение по ОТ и ПБ на базе существующего корпоративного портала?
• Какие этапы необходимо пройти для успешного внедрения цифровой системы управления безопасностью?
• Как рассчитать экономическую эффективность проекта по цифровизации ОТ?
• Как вовлечь сотрудников в процесс улучшения условий труда с помощью цифровых инструментов?
• Как преодолеть сопротивление персонала при внедрении новых технологий обучения?