Практика внедрения Информационной системы «1С: Промышленная безопасность. Комплексная

Цифровая трансформация промышленной безопасности: от бумаги к автоматизации

Управление промышленной безопасностью на крупных производственных объектах исторически сопряжено с огромным объемом бумажной документации. Оформление предписаний, контроль их исполнения и сбор статистики вручную не только отнимают время, но и снижают оперативность реагирования на выявленные нарушения. В условиях наращивания производственных мощностей и изменения законодательства переход к цифровым системам управления становится естественным этапом развития отрасли.

В своем выступлении Владимир Володин, представитель ФКП «Завод имени Свердлова», разбирает практический кейс внедрения информационной системы «1С:Промышленная безопасность. Комплексная». Спикер показывает на примере градообразующего предприятия, как автоматизация процессов производственного контроля меняет взаимодействие между подразделениями и ускоряет принятие решений.

Как работала система до внедрения цифровых решений

До автоматизации процесс оформления и контроля предписаний был длительным и трудоемким:

• Ручное оформление документов. Предписания составлялись в текстовых редакторах, распечатывались в двух экземплярах и отправлялись физической почтой.
• Долгая логистика. Доставка документов между подразделениями занимала до нескольких дней, так как машина с исходящей корреспонденцией курсировала лишь раз в сутки.
• Сложный учет. Контроль исполнения велся в бумажных журналах и таблицах Excel, что требовало ручного ввода данных и усложняло сбор статистики.

Такой подход приводил к задержкам в устранении нарушений и создавал избыточную нагрузку на персонал, ответственный за документооборот.

Автоматизация выдачи и контроля предписаний

Внедрение системы на базе 1С позволило кардинально изменить процесс работы с предписаниями. Спикер детально рассмотрел новые механизмы:

• Быстрое создание предписаний. Благодаря единой базе персонала и нормативной документации, оформление предписания занимает пару минут. Исполнитель, подразделение и ссылки на нормы выбираются из выпадающих списков.
• Автоматическое формирование задач. На каждый пункт нарушения система автоматически создает мероприятие (задачу) и направляет его ответственному лицу в личный кабинет.
• Прозрачный контроль исполнения. В личном кабинете ответственного задачи разделены на новые и находящиеся в работе. Цветовая индикация (например, красный цвет для просроченных задач) помогает отслеживать сроки.
• Электронная отчетность. Выполнение предписания подтверждается прикреплением скана служебной записки или акта. После проверки автором задача закрывается в системе.

Кроме того, система позволяет автоматически формировать отчеты по видам проверок, количеству нарушений и срокам их устранения, используя удобные фильтры.

Учет технических устройств и зданий

Информационная система также служит единой базой данных для других подразделений предприятия. В нее вносится информация о зданиях, сооружениях и технических устройствах. Это дает возможность:

• Оперативно получать доступ к документации. Паспорта, схемы, чертежи и заключения экспертизы промышленной безопасности доступны в электронном виде.
• Контролировать сроки экспертиз. Система использует цветовую индикацию: зеленый — срок действия не истек, желтый — осталось менее месяца, красный — срок истек. Это позволяет своевременно планировать проведение новых экспертиз.

Сложности внедрения и планы развития

Внедрение любого программного продукта сопряжено с трудностями. В выступлении отмечено, что готовое решение требует доработки под специфику предприятия. Для этого привлекаются внутренние IT-специалисты, которые также разрабатывают инструкции и проводят обучение персонала.

В планах развития системы — полный отказ от бумажного документооборота за счет внедрения электронной подписи, а также автоматизация процессов аттестации персонала, согласования нарядов-допусков и работы с планами ликвидации аварий.

Что вы узнаете из этого вебинара:

• Как сократить время на оформление и доставку предписаний с нескольких дней до пары минут?
• Как автоматизировать контроль за устранением нарушений требований промышленной безопасности?
• Каким образом организовать единую базу данных по техническим устройствам и зданиям с контролем сроков экспертиз?
• С какими трудностями можно столкнуться при внедрении готового программного обеспечения и как их преодолеть?
• Какие процессы в области охраны труда и промышленной безопасности планируется автоматизировать в будущем?