Автоматизация учёта СИЗ и документооборота в ОТ, или как Енот порядок наводил

Переход к электронному документообороту (ЭДО) в охране труда — уже не просто тренд, а необходимость для крупных компаний, стремящихся избавиться от бумажной рутины и ошибок ручного ввода. Однако на практике цифровизация часто сталкивается с нормативными барьерами и техническими сложностями. В своем выступлении Владимир Боркин, руководитель Центра по охране труда и ПБ компании МТС, разбирает реальный опыт создания единой цифровой экосистемы, охватывающей 30 000 сотрудников.

Фундамент для запуска ЭДО в охране труда

Успешный старт цифровизации невозможен без проработанной нормативной базы и понимания видов электронных подписей. Спикер детально рассматривает разницу между УКЭП (усиленной квалифицированной) и УНЭП (неквалифицированной) подписями. Использование исключительно УКЭП со стороны работодателя может парализовать процессы из-за сложности оформления токенов для тысяч руководителей и членов комиссий. Внедрение УНЭП позволяет подписывать документы в один клик, что критически важно для масштабирования системы. Оптимальный сценарий — интеграция процессов ОТ в уже существующую корпоративную политику ЭДО, выстроенную HR-подразделением.

Управление СИЗ: от хаоса в Excel к прозрачной аналитике

Одной из главных проблем в учете средств индивидуальной защиты является раздутая номенклатура. На примере своей компании спикер показывает, как удалось сократить справочник с 8000 до 120 позиций, исключив дублирование из-за разных цветов или названий поставщиков. Жесткое централизованное управление справочниками и прямая интеграция со складскими программами позволяют специалистам по ОТ полностью отказаться от ведения разрозненных таблиц в Excel.

Для контроля сроков носки реализована система «светофор», автоматически предупреждающая о необходимости закупки. Особое внимание в выступлении уделено переводу личной карточки учета СИЗ в электронный вид. Вместо создания новой карточки на каждую выдачу, система формирует единый журнал выдачи, а сама карточка генерируется как динамический отчет, готовый к выгрузке в виде юридически значимого ZIP-архива для надзорных органов.

Что вы узнаете из этого вебинара:

• Как легитимно использовать УНЭП для массового подписания документов по охране труда?
• Как выстроить процесс ознакомления с документами, чтобы сотрудники не путали уведомления с фишингом?
• Каким образом можно сократить номенклатуру СИЗ и настроить интеграцию со складом?
• Как реализовать электронную карточку учета СИЗ, чтобы она удовлетворяла требованиям проверяющих органов?