Корпоративные требования к специальной одежде

У каждой организации есть свой фирменный цвет и минимальный набор требований к специальной одежде. Но, к сожалению, при нынешнем огромном выборе поставщиков этот набор может привести к тому, что закупаемая одежда не будет соответствовать заявленным требованиям. Не маловероятен и срыв сроков поставки одежды.

Ранее в организации корпоративный цвет был синий. Несколько позиций костюмов для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий отличались от основной массы из-за выполнения определенного вида работ, так же, как и костюмы из огнестойких тканей.

При закупочной процедуре на моменте согласования технического задания у подразделений, участвующих в процессе, возникало множество вопросов. Какие-то характеристики нам приходилось убирать, какие-то обобщать, а какие-то менять на другие, что естественно нас не устраивало. Имея техническое задание с требованиями, которые чересчур обобщены или в котором часть параметров, которые могут показаться незначительными на первый взгляд, отсутствует, мы получали заключение договоров на поставку с самыми разнообразными костюмами: в один год - один костюм, на следующий- другой и т.д.

В 2020 году в корпорации появился брендбук, который был внедрен в нашей организации с целью обеспечения работников качественной специальной одеждой.

Брендбук представляет собой каталог специальной одежды для работников организации в соответствии с нормами выдачи СИЗ и в соответствии с выполняемым видом работ. В нем отражены наиболее значимые характеристики специальной одежды: по конструкции, цвету, материалу. В каталоге представлен и сам внешний вид одежды.

Если вы думаете, что появление такого документа облегчило нам задачу, то вы ошибаетесь, точнее, не сразу. Первая поставка по техническому заданию, сформированному в соответствии ТОЛЬКО с теми характеристиками и параметрами, которые указаны в брендбуке, была настолько отвратительной, что нам пришлось отказаться от этой одежды и вернуть ее поставщику. Со временем корпоративные требования были адаптированы под действительно качественную и комфортную в носке специальную одежду, но за основу мы все равно брали именно то, что указано в брендбуке.

Корпоративные требования к специальной одежде позволяют быстро формировать техническое задание для закупки специальной одежды, оставлять его неизменным на протяжении нескольких лет, а также ограничить круг поставщиков, но только в том случае, когда вы понимаете, какая именно одежда у вас должна быть: это касается и внешнего вида, и конструкции, и ткани.

Благодаря наличию такого документа можно идентифицировать работников по подразделениям, что позволяет обеспечивать контроль применения СИЗ. Также обеспечение одинаковыми средствами защиты из года в год позволяет минимизировать неликвидные позиции на складе, тем самым, уменьшая затраты.

Возможно, это непростая процедура: разработка и внедрение подобного документа занимает много времени, кроме того, многие позиции из-за своих особенностей могут быть спецпошивными, но видя плюсы его наличия, стоит задуматься о реализации такого документа.