Экологические риски. Экспертная группа. Ожидание и реальность

Распространённой мировой практикой идентификации и оценки экологических рисков является использование инструмента ENVID (Environmental identification). ENVID является «экологической» адаптацией еще более известного инструмента HAZID (Hazard identification). За столь страшными названиями кроется вполне простой и доступный метод – структурированный мозговой штурм. Метод действительно простой, но как известно за простоту необходимо платить. Какова цена простоты? Эффективность проведения риск сесии с использованием ENVID зависит от качества работы экспертной группы.

«Тоже мне новость!» - скажете Вы.

Но, речь идет не о градации оценки эффективности работы группы от «удовлетворительно» до «отлично».

Реальность такова оценка начинается от «отвратительно».

Классика подготовки говорит о необходимости привлечения к риск сесии:

• Руководителей производства;
• Экологов;
• Службы технического развития;
• Ремонтной службы;
• Проектных офисов, строителей;
• Представителей иных дисциплин.

Естественно каждый представитель должен быть экспертом в своей области, быть открытым и в целом быть эталонным сотрудником т.е. человек с мотивационного плаката.

Реально ли собрать такую группу? В теории да, на практике ни разу не видел. Компромисс есть всегда.

Рассмотрим следующую ситуацию. Запланирована очная, однодневная риск сессия длительность 5 часов. Наша задача подобрать экспертов. Давайте попробуем оценить ценность следующих типичных представителей:

1. Самый главный руководитель. Знает все и обо всем, но с учётом графика работы может прийти на сессию только со вступительным словом.
2. Большой руководитель. Знает много, но как правило отправляет своего заместителя по финансам.
3. Загруженный эксперт. Знает много, но сможет приходить только в перерывах между совещаниями.
4. Загруженный эксперт. Сможет подключится только по ZOOM.
5. Эксперт. Боится или стесняется выражать свое мнение, как правило молчит на совещаниях.
6. Эксперт. Прийти не смогу, но Вы пришлите мне результаты я потом свои мысли впишу.
7. Служба экологии в полном составе с руководителем, не позволяющим высказывается своим сотрудникам.

Вы думайте это гротеск?

Нет это реальность.

Как проходит работа такой группы?

• Первые 15 минут слова о важности и приверженности.
• В течении первого неожиданно вызываются по срочным делам большинство руководителей.
• ВКС подключен, но с той стороны активности нет.
• После обеденного перерыва, исчезают практически все, кроме экологов.
• Молчаливые эксперты продолжают работать, но молча.
• ВКС незаметно отключается.
• Последние часы, председатель риск сесии с экологом и парой не активных сотрудников пытаются генерировать идеи. Об эффективности такой работы речи не идет.

Как собрать экспертную группу способную выдать результат выше чем «удовлетворительного».

Основные правила:

• Сотрудник может работать очно;
• Сотрудник сможет принять участие во всей риск сесии без существенных отвлечений;
• Сотрудник открыт, может свободно выражать личное мнение;
• На сесии отсутствуют люди способные блокировать мнения остальных т.е. люди, не позволяющие высказывать свое мнение, идущее в разрез с официальной позицией.
• Сотрудники из разных подразделений.
• Сотрудник с других дружественных предприятий участвовавшие в своих аналогичных мероприятиях (при наличии).
• Общее число участников 6-8 человек.
• Не гонимся за должностями. Более эффективен рядовой специалист с открытой жизненной позицией, чем большой руководитель, постоянно отвлекающийся на совещания.