Экологические риски. Расставляем акценты вовремя риск сессии

Данная заметка является продолжением рассказа о проведении риск сессий по идентификации экологических рисков с использованием инструмента ENVID*.

Итак, мы решили провести риск сессию, собрали крутую группу экспертов. Что мы хотим получить по итогам риск сессии? Какой итоговый продукт мы ждем по завершении сессии?

Вопрос странный!

Логичный ответ: «Мы ждем сформированный реестр (регистр, список и пр.) экологических рисков (обычный вид реестра экологических рисков представлен ниже)».

На сколько целесообразно такая постановка задачи? Давайте обсудим.

Риск сессия обычно продолжается 1-2 рабочих дня, из них эффективного мозгового штурма примерно 4-6 часов.

Типичный пример хода риск сесии. Возникает идея риска (≈2 мин). Группа пытается сформулировать идеальное наименование риска (≈5 мин). Группа подходит к оценке финансового ущерба, начинаются споры, кто-то лихорадочно что-то ищет в компьютере, кто-то звонит по телефону, кто-то бежит в свой кабинет за бумагой. Как правило если не сильно ограничивать, расчёт финансового ущерба может занять 15-20 минут. Итого на обсуждение одного риска может уходить 20 - 25 минут. Простая арифметика показывает, что с таким подходом удастся обсудить около 10 рисков за всю сесию.

Стоит ответить себе на вопрос, что мы хотим получить на риск сессии? Хороший скромный реестр рисков далекий от прозрачности или сырой документ, но отражающий истинную ситуацию.

Я для себя ответ нашел. Цель - прозрачность. Главная задача экспертной группы на очной риск сесии максимальный поиск рисков и их предварительное описание. Все дельные расчёты и окончательные формулировки делаются за пределами риск сессии и не обязательно экспертами.

Что обязательно должно быть зафиксировано на риск сесии:

• Примерное, черновое наименование риска;
• Вероятность риска;
• Описание ущербов, эскизно без расчётов. По разделам, предполагающим качественную оценку, не требующую расчетов возможно указание баллов.

Что можно делать за пределами риск сесии:

• Окончательное формирование наименования риска;
• Расчёт значимости риска;
• Детальный расчёт ущербов по определенным на риск сессии направлениям.

Пример реестра по итогам риск сесии (цветом залиты поля обязательные для заполнения).

Практика показывает, что ведение записей на риск сесии в таком формате значительно ускоряет процесс. Выявляется и фиксируется на порядок больше рисков. Конечно возникает некий объём работы за пределами риск сесии, но он может быть выполнен без привлечения узких экспертов.

Заключительный бонус. Такой подход не позволяет увидеть на риск сесии итоговую оценку риска и не позволит экспертам манипулировать оценкой. Искусственное занижение или завышение оценки в своих интересах, в разрезе экологических рисков – распространённая проблема.

* ENVID (Environmental identification) распространённая мировая практика идентификации и оценки экологических рисков. ENVID является «экологической» адаптацией еще более известного инструмента HAZID(Hazard identification). Основа метода – структурированный мозговой штурм.