Автор: Степан Дикий, Руководитель департамента по развитию систем ОТиПБ — СИБКОР (СУЭК)
Управление проектами — это процесс, использующий знания, навыки, инструменты и методы для планирования, выполнения, контроля и завершения проекта, чтобы достичь его целей в рамках ограничений бюджета, времени и ресурсов.
Что может пойти НЕ ТАК при внедрении проекта.
- Попытка «протащить» изменения огромным объёмом с большими капиталозатратами.
- Внедряем несколько инструментов и подходов сразу – перегруз на местах
- Вовлечение первых лиц на уровне слоганов без прохождения обучений и практики на площадке
- Отсутствие мотивации руководителей среднего звена на изменения
- Реализация проекта изменений как дополнительная задача
для команды ОТиПБ и ПК без роли руководителя проекта и супервайзера
- Отсутствие вовлечения функций обеспечения производства в изменения (финансы, закупки, HR, PR, ТОиР, снабжение и т.д.).
Что может пойти ТАК при внедрении проекта.
- Запрос от руководства предприятия на измерение уровня развития
культуры безопасности и его периодический замер
- На уровне ГИ и Директора ПЕ еженедельная встреча и обсуждение статуса
по устранению рисков, открытость к «плохим новостям и ошибкам»
- Влияние на корневые причины найденных рисков
- IT продукт, приложение для формирования базы и проведения анализа по сообщениям от рабочих, линейных руководителей
- Формирование реестра рисков и мероприятий. Мониторинг минимизации/устранения найденных рисков
- Собрание со всем коллективом предприятия по статусу внедрения проекта ТКБ.
Этапы развития проекта:
- Генерация идей (L0) – генерация идей, список команды с компетенциями, карта бизнес-процесса
- Исследование Идеи (L1) – приоритизированный список гипотез, список готовых продуктов к реализации, список готовых решений
- Проектирование Инициативы (L2) – прототип, отчет по результатам графического анализа по данным, матрица стейкхолдеров
- Разработка (L3- L4) – концептуальная архитектура, Minimum Viable Product (MVP), доска задач, бизнес-требования, расписание регулярных активностей, командные договоренности, метрики производительности команды, дашборд по метрикам приживаемости
- Внедрение (L5) – внедрение на площадке, сопровождение.
- Масштабирование (L6) – дорожная карта масштабирования, карточка проекта, отчет по реализации инициативы
- Обеспечение устойчивости (L7) – протоколы встреч, финансовая модель – фактический эффект, отчеты по проекту (риски, уроки), гипотезы по улучшению метрик, регламенты и распоряжения.