Как быть уверенным в выборе безопасного подрядчика и исключить субъективную оценку

Одним из ключевых этапов взаимодействия заказчика и подрядчика является выбор подрядчика.

В большинстве компаний этот этап взаимодействия не затрагивает вопросы безопасности производства или касается его формально. В таких компаниях – "кто меньше стоит, тот и строит".

В нашей компании АО «ОТЭКО» выстраивают равноценную оценку по всем направлениям: безопасность производства, опыт, качество, экономика и финансы, техническая оснащенность и т.д.

Оценка по направлению безопасности производства проходит в несколько этапов:

1. Анкетирование. Получение заполненной анкеты и подтверждающих документов от потенциальных подрядчиков.

Анкета учитывает основные элементы управления безопасностью производства:

• Наличие НС (легкие, тяжелые, групповые, смертельные);
• Наличие аварий и пожаров;
• Наличие сертификации на соответствие систем менеджмента;
• Наличие документации по соблюдению прав работников (политика, кодексы, регламенты, коллективный договор и т.д.);
• Наличие документов по развитию СУОТ

2. Проведение камеральной проверки документов:

• Организация СУОТ
• Проведение СОУТ
• ИОТ
• ППР/ТК и т.д.
• Квалификационные удостоверения
• Организация мед. осмотров
• Организация процедуры регистрации и расследования происшествий
• СИЗ (нормы, закупка, выдача)
• Спец. техника, ПС, ТС (ответственные, выпуск на линию, мед осмотры, ЧТО, ПТО и т.д.);

3. Проведение интервью с руководителем организации. Интервью затрагивает следующие направления безопасности производства:

• Общие вопросы
• Вопросы целеполагания
• Непосредственное участие руководителя в вопросах безопасности
• Обеспечение и применение СИЗ
• Регистрация и расследование происшествий
• Организация и проведение контроля работ
• Применение риск ориентированного подхода
• Обучение и развитие

4. Проведение выездной проверки к подрядчику:

• Проверка технической базы
• Бытовые условия
• Организация работ
• Безопасное проведение работ по видам
• Оборудование и инструменты и т.д.
  

Все этапы, проводимые при закупочных процедурах, документируются и фиксируются в чек-листах. Чек-листы, разработанные нашей командой, выдают результат оценки в цифровом варианте, что исключает субъективность оценки подрядчика.

Проведение выездной проверки имеет смысл, если с потенциальным подрядчиком планируется заключить длительный договор и/или планируется выбор подрядчика на высоко рисковые работы.