Эксплуатация автоматизированной системы учета проверок и регистрации нарушений

Масштаб производственных процессов крупных компаний неизбежно сталкивается с проблемой контроля: когда количество сотрудников превышает 50 тысяч, а производственных объектов — более тысячи, традиционные методы проверок становятся неэффективными. Бумажные акты, ручной свод данных и формальные отписки об устранении нарушений отнимают тысячи человеко-часов, не давая реальной картины безопасности. В рамках вебинара начальник службы охраны труда и промышленной безопасности Дальневосточной железной дороги Максим Фисенко разбирает опыт перехода от устаревших форматов к автоматизированной системе учета проверок и регистрации нарушений.

От бумажной рутины к цифровому контролю

До внедрения цифровых инструментов процесс обработки результатов проверок требовал колоссальных ресурсов. Формирование мероприятий, многократное подписание отчетов и пересылка документов через региональные дирекции приводили к потере около 8000 рабочих часов в год только на администрирование. Кроме того, отсутствовала достоверная визуализация: отчеты часто содержали лишь формальные отметки «выполнено», что порождало высокий процент повторных нарушений и скрытые риски.

Для решения этих проблем была внедрена единая веб-среда, исключающая необходимость установки отдельных приложений или создания дополнительных паролей — авторизация происходит через учетную запись рабочего компьютера. Система обеспечила облачное хранение данных, автоматическую сигнализацию о сроках устранения замечаний (система «светофоров») и обязательную фото- или видеофиксацию факта устранения нарушения. Спикер подчеркивает, что теперь подразделения не могут просто отчитаться на бумаге — требуется наглядное доказательство проделанной работы. Если предоставленный отчет не отражает полноты устранения замечания, служба охраны труда отклоняет его и возвращает на доработку.

Интеграция с системой управления профессиональными рисками

Ключевым этапом развития автоматизации стала синхронизация базы проверок с единой корпоративной системой управления трудовыми ресурсами, в частности — с модулем оценки профессиональных рисков. Это позволило перейти от статических карт рисков к динамическому управлению на основе реальных данных с мест.

В выступлении детально рассмотрен механизм такой интеграции. Если в ходе проверки выявляется нарушение, являющееся критерием активации риска (например, выполнение работ без утвержденного технологического процесса), система автоматически вносит корректировку. Риск, связанный с этим нарушением (например, наезд подвижного состава), переходит в категорию неприемлемого уровня. За год такой подход позволил объективно откорректировать около 400 карт профессиональных рисков, сделав их реальным инструментом для формирования адресных профилактических мер по конкретным дирекциям.

Практические результаты и дисциплина

Переход на безбумажную технологию и прозрачный контроль принесли измеримые результаты. Экономия времени специалистов составила порядка 7000 часов за год, а финансовые затраты на бумагу и печать сократились на полмиллиона рублей. Однако главным достижением стало снижение повторяемости выявленных нарушений почти в три раза. Жесткий контроль за качеством предоставляемых отчетов исключил формальный подход к безопасности.

Доступ к аналитике имеют все руководители структурных подразделений, а их активность в программе контролируется в режиме онлайн. Для обеспечения информационной безопасности при выездных проверках используются защищенные корпоративные планшеты. К должностным лицам, систематически игнорирующим работу с нарушениями, применяются меры дисциплинарного воздействия и снижение премиальных выплат, что поддерживает высокий уровень исполнительской дисциплины.

Что вы узнаете из этого вебинара:

• Как организовать процесс подтверждения устраненных нарушений, чтобы полностью исключить формальные отписки?
• Каким образом выявленные при проверке замечания могут автоматически менять уровень профессионального риска подразделения?
• Как мотивировать руководителей на местах регулярно работать в системе учета нарушений и какие санкции применять к нарушителям?
• Какие технические решения позволяют отказаться от бумажных актов при проверке сотен удаленных объектов без ущерба для информационной безопасности?