Управление подрядными организациями в ООО «ИНК»

Контекст: масштаб и вызовы управления партнерами

Масштабные инвестиционные проекты и удаленность производственных площадок требуют особого подхода к контролю за подрядчиками. Когда площадь лицензионных участков сопоставима с территорией целой страны, а на объектах одновременно работают более 500 партнерских организаций, стандартные методы контроля перестают быть эффективными. В своем выступлении начальник отдела внедрения лучших практик Иркутской нефтяной компании (ИНК) Иван Андриевский разбирает архитектуру системы управления подрядчиками, которая позволяет контролировать безопасность на каждом этапе взаимодействия.

Классификация договоров и цифровая предквалификация

Для оптимизации ресурсов на оценку и допуск все договоры делятся на три класса в зависимости от уровня риска. Первый класс включает работы повышенной опасности и использование тяжелой техники — именно здесь применяется максимальный контроль со стороны заказчика.

Спикер показывает на примере личного кабинета контрагента, как автоматизирована предквалификационная оценка. Система работает по принципу светофора: попадание в «желтую зону» обязывает подрядчика выводить на объект выделенного специалиста по ОТ и ПБ вне зависимости от численности бригады, а «красная зона» означает полный запрет на допуск к работам. Интеграция с внутренними базами позволяет блокировать заключение новых договоров при просроченной оценке, исключая человеческий фактор и попытки обойти правила ради срочности.

От адаптации к полевым аудитам

Бумажной проверки недостаточно для обеспечения реальной безопасности. В выступлении детально рассмотрен процесс перехода от документарной оценки к полевым аудитам. Если на этапе предквалификации партнер лишь декларирует наличие системы управления безопасностью, то выездные проверки подтверждают ее фактическое функционирование и техническую готовность автопарка (например, соответствие крановой техники возрастным ограничениям).

Особое внимание уделяется информированию персонала. Каждый работник подрядной организации обязан в течение 14 дней с момента заезда пройти четырехчасовой адаптационный курс. Это необходимо, поскольку многие работники прибывают на удаленные объекты без базового понимания местных рисков — от специфики производственных процессов до вероятности выхода диких животных на площадки.

Коммуникация и финансовая мотивация

Выстраивание партнерских отношений требует регулярного диалога. Для этого внедрены ежеквартальные форумы по безопасности для руководителей подрядных организаций и ежемесячные «Безопасные четверги» для линейного персонала непосредственно на месторождениях.

Важным элементом системы является финансовое поощрение за проактивную работу в области безопасности. Призовой фонд достигает одного миллиона рублей за первое место. Это мотивирует партнеров не только соблюдать требования, но и открыто делиться своими практиками, инвестируя полученные средства в улучшение условий труда своих сотрудников.

Что вы узнаете из этого вебинара

• Как распределить подрядчиков по классам риска и оптимизировать ресурсы на их проверку?
• Какие критерии используются для автоматической блокировки допуска контрагента на объекты заказчика?
• Как организовать адаптационное обучение для тысяч работников подрядных организаций в условиях удаленных промыслов?
• Как работают выездные аудиты и почему техническая готовность подрядчика оценивается наравне с документами по ОТ и ПБ?
• Как выстроить систему финансовой мотивации, которая реально стимулирует руководителей подрядных организаций инвестировать в безопасность?