Век автоматизации или соха да лопата?

Век автоматизации: от ручного труда к цифровым решениям в охране труда

Цифровизация процессов охраны труда — это не просто дань моде, а объективная необходимость для крупных предприятий с разветвленной структурой. Когда штат сотрудников превышает несколько тысяч человек, а подразделения разбросаны по всему региону, ручное управление обеспечением спецодеждой, медосмотрами и обучением становится неэффективным и ресурсоемким. В таких условиях автоматизация позволяет не только сократить трудозатраты специалистов по охране труда, но и минимизировать риски штрафных санкций, а также оптимизировать бюджет компании.

В этом вебинаре Анатолий Стороженко, специалист по охране труда компании «Башкирэнерго», делится практическим опытом внедрения системы автоматизации на базе платформы 1С. Спикер детально разбирает этапы перехода от бумажного документооборота к электронному учету, акцентируя внимание на реальных результатах и трудностях, с которыми столкнулась команда в процессе реализации проекта.

Этапы автоматизации: от учета СИЗ до комплексного управления

Процесс автоматизации в «Башкирэнерго» был разделен на несколько ключевых этапов, что позволило планомерно внедрять изменения и адаптировать бизнес-процессы. Спикер показывает на примере, как последовательный подход помогает избежать хаоса и добиться измеримых результатов.

Оптимизация обеспечения спецодеждой и СИЗ

Первым и наиболее масштабным этапом стала автоматизация учета и планирования средств индивидуальной защиты (СИЗ). До внедрения системы планирование осуществлялось вручную на местах, что приводило к избыточным закупкам и формированию значительных складских остатков. Внедрение электронных карточек выдачи и автоматического формирования заявок на основе сроков носки позволило:

• Сократить складские остатки почти в два раза: с 50 млн до 25-26 млн рублей за счет вовлечения неиспользуемых запасов.
• Повысить уровень обеспеченности персонала: система позволяет в режиме реального времени контролировать процент обеспечения (достигнут показатель около 97%) и оперативно реагировать на снижение показателей.
• Исключить дублирование норм: при совмещении профессий (например, электромонтер и стропальщик) программа автоматически назначает только необходимые нормы, исключая задвоение позиций.

Автоматизация СОУТ и медицинских осмотров

Следующим шагом, который спикер разбирает в своем выступлении, стала автоматизация процессов специальной оценки условий труда (СОУТ) и организации медицинских осмотров. Перенос этих задач в цифровую среду решает сразу несколько проблем:

• Единый подход к нумерации рабочих мест: исключается путаница и задвоение номеров при работе с разными подрядными организациями.
• Автоматическое формирование контингента для медосмотров: система самостоятельно определяет необходимость прохождения периодических или внеочередных осмотров при изменении штатного расписания или условий труда, исключая человеческий фактор.
• Централизация договорной деятельности: упрощается взаимодействие с подрядчиками и контроль за выполнением обязательств.

Перераспределение времени: от бумажной рутины к реальному контролю

Одним из главных эффектов автоматизации, который подчеркивает Анатолий Стороженко, стало кардинальное изменение структуры рабочего времени специалистов по охране труда. До внедрения системы львиная доля времени уходила на рутинные задачи: планирование СИЗ, формирование списков на медосмотры и подготовку документов для СОУТ. На непосредственный контроль за соблюдением требований охраны труда оставалось всего около 16% времени.

Автоматизация позволила сократить время на планирование почти в два раза. Освободившиеся ресурсы были направлены на выездные проверки, аудит рабочих мест и профилактическую работу с персоналом. Увеличение времени на практический контроль почти в три раза напрямую способствует снижению уровня травматизма и повышению культуры безопасности на производстве.

Что вы узнаете из этого вебинара:

• Как сократить складские остатки СИЗ в два раза с помощью автоматизированного учета?
• Как избежать задвоения норм выдачи спецодежды при совмещении профессий?
• Каким образом автоматизация помогает минимизировать риски штрафов за допуск необученного персонала?
• Как перераспределить рабочее время специалиста по охране труда в пользу практического контроля на местах?
• С какими трудностями можно столкнуться при интеграции модулей охраны труда с корпоративными учетными системами?