Цифровизация процессов безопасности труда

Контекст цифровизации: от рутины к автоматизированному контролю

Переход от бумажного документооборота к цифровым сервисам — закономерный этап развития культуры безопасности на крупных производственных предприятиях. Традиционный подход сопряжен с низкой вовлеченностью персонала, несвоевременным поступлением информации об опасностях и высокой зависимостью от человеческого фактора. Сбор статистики по аудитам вручную может занимать десятки часов, а контроль за актуальностью приказов часто теряется при кадровых изменениях.

В рамках вебинара Евгения Ладина, начальник отдела охраны труда и экологической безопасности АО «ПГК», разбирает практический кейс создания собственной экосистемы цифровых сервисов. Особенность представленного опыта заключается в реализации проектов силами одного штатного программиста в условиях ограниченного бюджета (до 1 млн рублей на сервис) и сжатых сроков (до полугода на разработку и внедрение).

Архитектура решений: четыре инструмента безопасности

Спикер детально рассматривает функционал и результаты внедрения четырех ключевых ИТ-продуктов, интегрированных с корпоративным порталом и учетной системой SAP:

• Поведенческий аудит безопасности (ПАБ). Перевод чек-листов в электронный формат позволил сократить время формирования сводной статистики с 62 часов до 1 минуты. Система автоматически направляет уведомления ответственным лицам и формирует архив данных, экономя до 1250 рабочих часов в год.
• Обнаружение нарушений и опасного поведения. Сервис для регистрации инцидентов с фото- и видеофиксацией. Благодаря внедрению инструмента и системы геймификации, вовлеченность персонала в процесс выявления опасностей выросла с 6% до 21%.
• Матрица распределения ответственности. Инструмент автоматического контроля за актуальностью локальных нормативных актов. При увольнении или переводе сотрудника система день в день получает сигнал из кадровой базы и подсвечивает красным цветом все приказы, требующие обновления, исключая правовые риски.
• Электронный наряд-допуск. Сервис унифицирует процесс выдачи разрешительных документов и блокирует оформление наряда, если у исполнителя или ответственного лица просрочена аттестация. Это обеспечило стопроцентный контроль за обучением и ускорило процедуру оформления в 3,5 раза.

Барьеры внедрения и работа с сопротивлением

Разработка программного кода — лишь первый этап цифровизации. В выступлении показано на примере, как преодолевать барьеры на этапе эксплуатации. Спикер разбирает методы борьбы с формальным подходом, когда работники фиксируют несущественные нарушения ради статистики, и делится опытом применения материальной и нематериальной мотивации (включение показателей в KPI, начисление корпоративной валюты за активность).

Отдельное внимание уделено объективным сложностям: отсутствию персональных компьютеров и корпоративных смартфонов у линейного персонала, а также законодательным ограничениям, не позволяющим полностью отказаться от «живых» подписей при проведении инструктажей в рамках нарядов-допусков.

Что вы узнаете из этого вебинара:

• Как разработать и внедрить цифровые сервисы по ОТ и ПБ без привлечения крупных IT-интеграторов?
• Каким образом автоматизировать контроль за актуальностью приказов о назначении ответственных лиц при текучести кадров?
• Как использовать корпоративную валюту и геймификацию для вовлечения рабочих в регистрацию опасных условий?
• Какие ограничения накладывает действующее законодательство на процесс внедрения полностью электронных нарядов-допусков?
• Как избежать формализма при установлении KPI по количеству проведенных поведенческих аудитов безопасности?