Проект по процессу обеспечения СИЗ под ключ

От самостоятельного обеспечения к аутсорсингу: предпосылки перехода

Обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) на крупных производственных объектах — сложный и многогранный процесс. Спикер разбирает опыт компании ОТЭКО, где на объектах трудится более 10 000 человек по 358 различным профессиям. До внедрения аутсорсинга компания самостоятельно управляла всеми этапами обеспечения СИЗ, кроме их поставки на территорию. Со временем это привело к ряду критических проблем: невозможности оперативно реагировать на запросы сотрудников, отсутствию электронной системы учета, увеличению времени выдачи и росту цен из-за инфляции и рыночных факторов. Склады перегружались невостребованными запасами, что создавало финансовые и логистические трудности. Эти факторы стали катализатором для перехода на аутсорсинг, который позволил сосредоточиться на профильной деятельности, снизить затраты и автоматизировать процессы.

Критерии выбора партнера и этапы внедрения

Выбор контрагента для аутсорсинга СИЗ — ключевой шаг, определяющий успех всего проекта. В выступлении детально рассмотрен подход к выбору партнера: учитывался опыт работы на масштабных объектах, наличие развитой технологической инфраструктуры, репутация и способность взаимодействовать с надзорными органами. Внедрение аутсорсинга включало девять шагов, начиная от осознания необходимости перехода и проведения аудита текущей системы, заканчивая размещением пунктов выдачи на территории компании и внедрением новейших технологий для автоматизации учета.

Ошибки при внедрении и пути их решения

Переход на аутсорсинг не обошелся без трудностей. Спикер показывает на примере, как недостаточная подготовка складских помещений и некачественная инвентаризация с маппингом (сопоставлением моделей СИЗ) привели к размерному пересорту. Наличие собственных складских остатков, которые необходимо было реализовать в первую очередь, усложнило процесс. Для решения этих проблем был создан регламент взаимодействия, проведен качественный маппинг всего размерного ряда, увеличены складские помещения и организован ассортиментный комитет, который оперативно решает вопросы внедрения и исключения моделей СИЗ.

Результаты: финансовая выгода и повышение обеспеченности

Несмотря на начальные трудности, результаты внедрения аутсорсинга оказались впечатляющими. Затраты на СИЗ снизились на 20% по сравнению с предыдущим годом, а уровень обеспеченности сотрудников вырос с 30% до 95%. Был сформирован неснижаемый запас СИЗ на 60 дней, что гарантирует своевременную выдачу. Теперь сотрудники получают полный комплект СИЗ в день трудоустройства, что положительно сказывается на их мотивации и производительности.

Проактивные технические и цифровые решения

Развитие аутсорсинга неразрывно связано с внедрением современных технологий. В компании установлены вендинговые аппараты для выдачи СИЗ с коротким сроком носки, что исключает необходимость посещения складов. Внедрена обязательная маркировка спецодежды для идентификации при сдаче в стирку и ремонт. Организован сервис промышленной стирки и ремонта с использованием постаматов для сдачи и получения чистой спецодежды. В перспективе планируется внедрение электронных примерочных для точного подбора размеров и чат-ботов для оперативной связи с сотрудниками.

Что вы узнаете из этого вебинара:

• Как определить готовность компании к переходу на аутсорсинг СИЗ?
• Какие критерии использовать при выборе надежного поставщика услуг аутсорсинга?
• Как избежать типичных ошибок при инвентаризации и маппинге складских остатков?
• Как автоматизировать выдачу СИЗ с помощью вендинговых аппаратов и постаматов?
• Как организовать эффективный процесс стирки, ремонта и утилизации спецодежды?