Автоматизация процесса обеспечения работников средствами индивидуальной защиты

Контекст: почему автоматизация СИЗ становится необходимостью

С переходом на Единые типовые нормы (ЕТН) и ужесточением требований к производственной безопасности, ручное управление обеспечением работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) становится неэффективным. Особенно это актуально для высокотехнологичных отраслей, таких как фармацевтика, где помимо стандартных СИЗ требуется строгий учет технологической одежды для чистых помещений (в соответствии с правилами GMP). В своем выступлении Ольга Буданова, директор по производственной безопасности группы компаний «Промомед», разбирает практический кейс автоматизации этого сложного процесса на базе продуктов 1С.

От хаоса к единым нормам: первые шаги

Спикер показывает на примере своей компании, что автоматизация невозможна без предварительной систематизации данных. До внедрения IT-решений был проделан масштабный подготовительный этап:

• Создание кросс-функциональной комиссии. К разработке процесса привлекли специалистов отдела обеспечения качества, технологов и руководителей подразделений. Это позволило учесть все нюансы, включая требования к технологической одежде.
• Классификация спецодежды. Вся одежда была разделена на категории: переходная, основная, для чистых помещений, дежурная и расходные материалы. Это упростило понимание потребностей каждого участка.
• Сокращение цветовой гаммы. Отказ от индивидуальных цветов для каждого цеха позволил укрупнить партии закупок, снизить издержки и упростить логистику.
• Разработка единых матриц обеспечения. В сводных таблицах (изначально в Excel) были прописаны нормы для каждой должности с учетом класса чистоты помещений, характеристик СИЗ и годовой потребности.

Архитектура решения: как работают системы 1С в связке

В выступлении детально рассмотрен процесс интеграции различных модулей 1С для создания бесшовного контура обеспечения СИЗ:

• 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом). Выступает источником кадровых данных (приемы, увольнения, переводы, отпуска).
• 1С:Охрана труда. Ядро системы, где формируются нормы выдачи и электронные заказы на СИЗ для конкретных сотрудников.
• 1С:ERP (Закупки и Склад). Система получает данные о потребностях, проверяет складские остатки (исключая дублирование заказов, если товар уже есть на складе) и формирует заявки поставщикам.

Такая архитектура позволяет автоматизировать назначение СИЗ сразу при приеме или переводе сотрудника, а также контролировать весь жизненный цикл спецодежды от закупки до списания.

Отказ от бумажных карточек и экономический эффект

Ключевым результатом внедрения стал переход на электронный учет. Система автоматически формирует бухгалтерскую ведомость МБ-7 по факту выдачи СИЗ (пока с живой подписью, но планируется переход на ЭЦП). Это позволило отказаться от ведения бумажных личных карточек учета выдачи СИЗ (они формируются в электронном виде и могут быть распечатаны при необходимости).

Спикер отмечает, что несмотря на рост численности персонала и расширение производства, автоматизация и оптимизация номенклатуры позволили сократить общие затраты на закупку СИЗ. Кроме того, минимизированы ошибки при заказах (исключены задвоения заявок) и сокращено время на согласование.

Что вы узнаете из этого вебинара:

• Как объединить требования ЕТН и стандартов GMP при разработке норм выдачи СИЗ и технологической одежды?
• Как выстроить обмен данными между кадровой системой, модулем охраны труда и складским учетом?
• Как реализовать выдачу СИЗ без ведения бумажных личных карточек?
• С какими сложностями можно столкнуться при синхронизации справочников номенклатуры между разными подразделениями?
• Как определить сроки носки для руководителей и ИТР при переходе на ЕТН?