Автоматизированная платформа по ОТиПБ

От ручного труда к цифровой платформе: эволюция управления ОТиПБ

Переход от бумажного документооборота к цифровым решениям — естественный этап развития производственной безопасности в крупных компаниях. Когда данные обрабатываются вручную, специалисты тратят до 80% времени на перебирание бумаг, что приводит к высокой нагрузке на персонал, низкой достоверности данных и невозможности оперативного управления. В своем выступлении Сергей Кондратенко, руководитель направления по охране труда и промышленной безопасности в металлургическом холдинге «Металлоинвест», детально рассматривает процесс создания и внедрения автоматизированной системы управления охраной труда (АСУ ОТ), охватывающей более 32 000 сотрудников.

Архитектура платформы и интеграция с мастер-системами

Создание эффективной цифровой платформы требует глубокой интеграции с существующими корпоративными системами. Спикер показывает на примере своей компании, как портал по ОТиПБ взаимодействует с внешними мастер-системами:

• SAP ТОиР и учет ТМЦ: привязка выявляемых рисков и несоответствий к конкретному оборудованию и учет материалов, необходимых для их устранения.
• Кадровые системы и 1С Медицина: автоматический контроль прохождения медосмотров и актуализация данных о сотрудниках.
• СКУД и алкотестирование: интеграция систем контроля доступа для обеспечения безопасности на рабочих местах.

Такая архитектура позволяет консолидировать данные в едином пространстве, обеспечивая объективный и непрерывный контроль, а также возможность оперативного вмешательства на всех уровнях управления.

Мобильное приложение и «Охота на риски»

Ключевым инструментом вовлечения персонала стала разработка мобильного приложения для фиксации рисков, несоответствий и положительных наблюдений непосредственно во время линейных обходов. Спикер разбирает, почему это важно и как это работает на практике:

• Фиксация положительных наблюдений: возможность отметить улучшения (новое освещение, окраска) мотивирует сотрудников и формирует позитивную культуру безопасности.
• Оперативная регистрация рисков: работник может зафиксировать опасность (например, высокий порог или лежащий на проходе шланг) прямо с телефона, даже при отсутствии связи (через функцию черновика).
• Контроль устранения: зарегистрированный риск автоматически направляется ответственному лицу с установленными сроками, а статус выполнения отслеживается в реальном времени.

Мотивация персонала: Сервис-маркет и геймификация

Одной из главных проблем при внедрении цифровых инструментов является сопротивление или пассивность работников. В выступлении детально рассмотрен нестандартный подход к мотивации — создание внутреннего «Сервис-маркета». За каждый зафиксированный риск работник получает баллы, которые может обменять на брендированную сувенирную продукцию (рюкзаки, пауэрбанки, колонки). Этот инструмент позволил увеличить количество выявляемых несоответствий от рабочих в 2,5 раза, превратив процесс контроля в увлекательную и полезную активность.

Интерактивная помощь и наставничество

Для снижения нагрузки на специалистов по обучению и поддержки пользователей в портал был внедрен раздел «Помощь» с интерактивными пошаговыми инструкциями и видеороликами. Если сотрудник сталкивается с трудностями при заполнении формы, он может прямо из инструкции перейти к нужному шагу в системе. Это решение практически свело на нет необходимость в постоянных личных консультациях и значительно ускорило адаптацию новых пользователей.

Что вы узнаете из этого вебинара:

• Как спроектировать архитектуру автоматизированной системы ОТиПБ и интегрировать ее с корпоративными ERP-системами?
• Какие инструменты помогают вовлечь линейный персонал в процесс выявления и фиксации рисков?
• Как работает система геймификации (Сервис-маркет) и почему она эффективна для рабочих профессий?
• Как организовать контроль за устранением выявленных несоответствий и сократить время реакции в 2,5 раза?
• Как интерактивные инструкции внутри платформы снижают нагрузку на специалистов по охране труда?