Личный кабинет подрядчика как эффективный инструмент во взаимодействии с подрядными организациями

Цифровая трансформация взаимодействия с подрядчиками

Обеспечение безопасности на производстве невозможно без системного контроля за деятельностью подрядных организаций. Зачастую именно подрядчики, находясь на объектах заказчика, создают высокие риски из-за недостаточной квалификации персонала, незнания локальных нормативных актов или невыполнения требований безопасности. В своем выступлении Александр Бахарев, руководитель проекта по взаимодействию с подрядными организациями в ПАО «ММК», разбирает, как переход от бумажного документооборота к единой цифровой экосистеме позволяет минимизировать эти риски и выстроить прозрачные отношения с исполнителями.

От первичной оценки до допуска на объект

Спикер показывает на примере ПАО «ММК», что контроль подрядчика должен начинаться еще до заключения договора. Для этого внедрена система анкетирования на электронной торговой площадке.

• Первичный фильтр: Анкета из 11 вопросов позволяет оценить уровень подготовки организации. Это важно, так как исключает допуск компаний с критически низким уровнем культуры безопасности.
• Влияние на выбор: Результаты анкетирования интегрируются в нестоимостные критерии выбора исполнителя, мотивируя подрядчиков соответствовать требованиям заказчика еще на этапе тендера.

Личный кабинет подрядчика: функционал и преимущества

Центральным элементом новой системы стал «Личный кабинет подрядчика». В выступлении детально рассмотрен его функционал, который закрывает ключевые проблемы взаимодействия:

• Единое информационное поле: В кабинете собраны все ключевые требования безопасности, локальные нормативные акты, статистика происшествий и обучающие материалы. Подрядчику больше не нужно искать информацию — она всегда под рукой.
• Контроль квалификации персонала: Подрядчик вносит данные об обучении своих сотрудников. Система автоматически отслеживает сроки действия удостоверений и отправляет уведомления. Работники без необходимой квалификации блокируются системой и не допускаются на объект.
• Электронный документооборот: Перевод согласования ППР, ПОР и нарядов-допусков в цифровую среду радикально сокращает время подготовки к работам. Матрица согласований позволяет четко отслеживать статус документов и историю корректировок.
• Вводный видеоинструктаж: Каждый работник подрядчика проходит 30-минутный видеоинструктаж с последующим тестированием прямо в личном кабинете. Это стандартизирует процесс и гарантирует, что каждый сотрудник ознакомлен с базовыми правилами безопасности.

Рейтинговая система и мотивация

Спикер подчеркивает, что контроль должен сопровождаться понятной системой оценки. В ММК внедрен автоматический расчет рейтинга подрядчиков на основе трех критериев: отсутствие происшествий, своевременное обучение персонала и качество организации работ (выявление и устранение рисков).

Высокий рейтинг дает подрядчику приоритет при получении заказов и другие преференции, тогда как низкий — ведет к приостановке работ или расторжению договора. Такой подход стимулирует подрядные организации самостоятельно контролировать безопасность на своих участках.

Что вы узнаете из этого вебинара:

• Как организовать первичную оценку подрядчиков на этапе тендера?
• Какие функции личного кабинета позволяют автоматизировать контроль за обучением персонала?
• Как перевести согласование разрешительной документации в электронный вид и сократить время допуска к работам?
• По каким критериям формируется рейтинг подрядных организаций и как он влияет на их дальнейшую работу?
• С какими барьерами можно столкнуться при внедрении цифровых инструментов взаимодействия и как их преодолеть?