Цифровой партнер производственной безопасности - пошаговый трекер управления подрядчиками в области ПБ

Цифровая трансформация в управлении подрядчиками

Управление десятками тысяч подрядных организаций — сложный процесс, сопряженный с высокими рисками в области производственной безопасности. Ручной контроль, бумажный документооборот и человеческий фактор часто приводят к потере информации и снижению оперативности принятия решений. В своем выступлении Полина Диденко, руководитель направления управления рисками ПБ компании «Газпром нефть», разбирает, как цифровизация помогает систематизировать этот процесс и сделать его прозрачным на всех уровнях.

От ручного управления к «Цифровому партнеру»

Для решения проблемы непрозрачности данных был разработан «Цифровой партнер производственной безопасности» — пошаговый трекер, который сопровождает все роли (от заказчика до подрядчика) на каждом этапе взаимодействия. Спикер показывает на примере, как система автоматизирует процесс, начиная от инициирования договора и заканчивая оценкой деятельности подрядчика.

• Единое цифровое пространство: Обеспечивает прозрачность данных по принципу «матрешки» — от объекта до высшего руководства. Это минимизирует риск потери документов и искажения информации.
• Принцип двух ключей: Вовлекает производственные службы в вопросы ПБ, требуя согласования действий как со стороны специалиста по ПБ, так и со стороны куратора договора. Это повышает ответственность и исключает формальный подход.
• Автоматизация контроля: Система сама напоминает о необходимости выполнения задач, формирует акты-предписания на основе чек-листов и уведомляет ответственных лиц о выявленных несоответствиях. Это значительно ускоряет процесс устранения нарушений.

Оценка рисков и проактивные мероприятия

Ключевым этапом перед началом работ является оценка рисков ПБ. В выступлении детально рассмотрен механизм формирования реестра рисков в цифровой системе. Эксперты заранее сопоставляют виды услуг с ключевыми рисками компании («Каркасом безопасности»), что служит обязательным минимумом для подрядчика.

Кроме того, система учитывает тактические риски дочерних обществ, операционные риски самого подрядчика и извлеченные уроки из прошлых происшествий. На основе этой оценки разрабатывается план проактивных мероприятий — действий, не предусмотренных договором, но направленных на снижение рисков или улучшение системы управления ПБ (например, организация спортивных мероприятий для сотрудников в автономных городках).

Результаты внедрения и переход к партнерству

Внедрение цифрового трекера позволило значительно повысить скорость реагирования на вопросы ПБ и обеспечить прозрачность данных. Оценка деятельности подрядчика теперь занимает считанные минуты, а система автоматически рассчитывает рейтинг на основе реактивных и проактивных показателей.

Важным итогом стало изменение парадигмы взаимодействия: от модели «заказчик-подрядчик» к отношениям «партнер-партнер». Подрядчики получили доступ к своим показателям в режиме онлайн, что повысило их заинтересованность в соблюдении требований безопасности и выполнении проактивных мероприятий.

Что вы узнаете из этого вебинара:

• Как автоматизировать процесс управления подрядчиками и уйти от бумажного документооборота?
• Как вовлечь производственные службы в вопросы производственной безопасности с помощью цифровых инструментов?
• Как эффективно проводить оценку рисков ПБ совместно с подрядной организацией?
• Какие проактивные мероприятия могут быть реализованы подрядчиками для повышения уровня безопасности?
• Как быстро и объективно оценивать деятельность подрядчиков на основе цифровых данных?