Предвахтовый контроль работников на платформе 1С:Предприятие 8.3

Эволюция предвахтового контроля: от бумажной рутины к единой цифровой среде

Управление безопасностью при вахтовом методе работы на удаленных объектах требует безупречной логистики и строгого контроля. Когда численность персонала превышает 17 тысяч человек, а география проектов охватывает районы Крайнего Севера, традиционные методы учета инструктажей, медосмотров и выдачи СИЗ неизбежно дают сбой. В рамках вебинара Анастасия Луковенко разбирает практический кейс трансформации предвахтового контроля в крупной строительной компании, где разрозненные процессы были объединены в единую цифровую экосистему.

Концепция «МФЦ для вахтовиков»

Для минимизации потери информации и контроля над перемещением персонала компания разработала специальную дорожную карту. Были созданы три крупных центра вахтования в Уфе, Новосибирске и Иркутске. Спикер показывает на примере этих центров, как реализован принцип единого окна: работник прибывает из дома и последовательно проходит службу корпоративной защиты (алкотестирование), медицинский центр, отдел кадров и службу охраны труда. Только после успешного прохождения всех этапов формируется допуск к отправке на объект чартерным рейсом.

Разработка платформы на базе 1С

Реализация такого масштабного проекта потребовала соответствующего программного обеспечения. Отказ от сторонних продуктов в пользу собственной разработки на платформе «1С:Предприятие 8.3» позволил решить ключевые инфраструктурные задачи. Во-первых, это обеспечило бесшовную интеграцию с уже используемыми кадровыми базами и системами документооборота, удовлетворяя строгим требованиям информационной безопасности. Во-вторых, вся история работника — от трудоустройства до микротравм — теперь хранится в едином защищенном контуре.

Автоматизация блока охраны труда

В выступлении детально рассмотрен функционал модуля охраны труда. При входе в кабинет специалист сканирует регистрационную карту работника, и система автоматически генерирует контрольный лист. В нем отражены все необходимые действия: проведение вводного инструктажа, ознакомление с картами оценки профессиональных рисков и результатами СОУТ, направление на проверку знаний. Это исключает человеческий фактор и гарантирует, что на объект не попадет неподготовленный сотрудник.

Особое внимание уделено интеграции с государственными системами. Платформа позволяет в несколько кликов формировать XML-файлы для передачи данных в реестр Минтруда и автоматически подгружать регистрационные номера обратно в карточки работников. Это кардинально снижает трудозатраты специалистов и риски штрафов за отсутствие документов на строительных площадках.

Что вы узнаете из этого вебинара:

• Как организовать логистику и контроль персонала через специализированные центры вахтования?
• Какие этапы проверки проходит работник до посадки на рейс и как исключить допуск нарушителей?
• Как объединить данные кадровой службы, медиков, службы безопасности и охраны труда в одной программе?
• Как автоматизировать передачу сведений об обучении по охране труда в реестр Минтруда?
• Как планируется реализовать централизованный учет и выдачу спецодежды с учетом перехода на ЕТН?