Охрана труда 4.0. Бесшовный путь работника в компании

От контролирующего органа к бизнес-партнеру

Концепция «Охрана труда 4.0» предполагает глубокую интеграцию цифровых технологий в рутинные процессы производственной безопасности. Переход от ручного бумажного документооборота к интеллектуальным системам управления позволяет кардинально трансформировать функцию охраны труда: из исключительно контролирующего органа она становится полноценным бизнес-партнером. В своем выступлении руководитель отдела по охране труда ПАО «МегаФон» Лариса Черемисина детально разбирает, как цифровизация процессов помогает высвободить время линейных руководителей для решения прямых бизнес-задач, минимизируя при этом комплаенс-риски и финансовые потери компании.

Бесшовный путь кандидата и работника

Ключевым элементом цифровой трансформации, представленным в кейсе, является создание «бесшовного пути» — единого, непрерывного маршрута сотрудника от этапа подбора до увольнения. Спикер показывает на примере своей компании, как грамотная автоматизация устраняет логистические и бюрократические барьеры, делая процессы прозрачными.

• Автоматизация направлений на медосмотры. Направления на предварительные и периодические осмотры формируются системой 24/7 без участия человека, строго в зависимости от должности и видов выполняемых работ. Это исключает ошибки ручного ввода и позволяет кандидату оперативно пройти обследование в любой точке страны, загрузив результаты в личный кабинет.
• Единое окно приема на работу. В первый рабочий день сотрудник проходит все обязательные процедуры (кадровое оформление, вводные инструктажи по ОТ, пожарной и электробезопасности) через единый цифровой интерфейс. Документы формируются автоматически под конкретный профиль сотрудника, что сокращает время оформления с 30–40 минут до 2–10 минут.
• Проактивное назначение мероприятий. В процессе трудовой деятельности система самостоятельно отслеживает сроки и назначает повторные инструктажи, отправляя уведомления работнику и ставя задачи его руководителю. За три года система автоматически инициировала почти 40 000 повторных инструктажей на рабочих местах.

Экономический эффект и снижение травматизма

Внедрение электронных алгоритмов напрямую влияет на экономику предприятия. Базовым условием для этого стала качественная интеграция системы охраны труда с базами кадрового администрирования, что позволяет мгновенно реагировать на любые кадровые ротации. Спикер отмечает важнейший инсайт: за счет избавления от бумажной рутины руководители на местах стали уделять вдвое больше времени физическим мероприятиям по безопасности. В результате смещения фокуса с заполнения журналов на реальный контроль за производственными процессами компания зафиксировала существенное снижение показателей производственного травматизма, практически выйдя в ноль по несчастным случаям.

Что вы узнаете из этого вебинара:

• Как организовать дистанционный процесс направления кандидатов на медосмотры без участия специалиста по охране труда?
• Каким образом выстроить кросс-функциональное взаимодействие между HR-подразделением и службой производственной безопасности?
• Как рассчитать экономическую эффективность от внедрения цифровых решений и обосновать бизнесу затраты на разработку?
• С какими организационными сложностями можно столкнуться при автоматизации процессов и как мотивировать персонал принять изменения?
• С каких шагов стоит начать цифровизацию охраны труда в компании с ограниченными ресурсами?