Повышение эффективности процессов безопасности, определение и развитие внутренних резервов системы

Эволюция управления безопасностью: от разрозненных функций к единому процессу

В современных реалиях крупных промышленных компаний управление безопасностью труда часто сталкивается с проблемой размытой ответственности и дублирования функций. Когда специалисты на местах подчиняются производственным руководителям, их фокус неизбежно смещается в сторону выполнения плана, а вопросы безопасности отходят на второй план. В своем выступлении Алексей Тощев, директор департамента охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и экологии ГО и ЧС АО «ПГК», разбирает практический кейс централизации функции HSE и перехода на процессное управление.

Спикер показывает на примере своей компании, как объединение специалистов в единый департамент и закрепление за каждым конкретного процесса (вместо ведения 2-5 направлений одновременно) кардинально меняет эффективность работы. Такой подход позволяет не только повысить управляемость, но и сформировать глубокую экспертизу у лидеров процессов, которые теперь отвечают за методологию и результат в масштабах всей компании.

Унификация и стандартизация: как избавиться от рутины

Одной из ключевых проблем децентрализованной системы является плодящаяся локальная нормативная база. Спикер приводит пример: 21 специалист в филиалах может разработать 21 уникальный приказ по одному и тому же требованию. Это приводит к колоссальным трудозатратам на актуализацию и контроль.

Решением стала масштабная унификация: разработка более 100 типовых шаблонов документов, что позволило сократить количество локальных нормативных актов в 6,5 раз. Стандартизация коснулась и процессов контроля — внедрение единых чек-листов для проверок объектов позволило привлекать к аудитам менее опытных сотрудников без потери качества, а также дало производственникам инструмент для самоконтроля.

Управление рисками как основа планирования и бюджетирования

В выступлении детально рассмотрен подход к планированию работы на основе оценки рисков. Спикер подчеркивает, что специалисты часто теряются в потоке задач и занимаются «процессом ради процесса». Внедрение системы идентификации опасностей и оценки рисков позволяет четко расставлять приоритеты.

Мероприятия планируются исходя из уровня риска: в первую очередь устраняются высокие и неприемлемые риски. Это обеспечивает гармоничное среднесрочное и долгосрочное планирование, а также точное бюджетирование. В результате ошибки при формировании бюджета сократились на 14%, а отклонения в его исполнении составляют всего 4-5%.

Цифровизация рутинных процессов: высвобождение ресурса для реальной работы

Особое внимание Алексей Тощев уделяет автоматизации рутинных операций, которые отнимают львиную долю времени специалистов. В компании были оцифрованы процессы проведения медосмотров, загрузки результатов СОУТ, оформления нарядов-допусков и проведения инструктажей.

• Автоматизация медосмотров и СОУТ: время на оформление сократилось в десятки и сотни раз, исключив ручной ввод данных.
• Электронный наряд-допуск: система не позволяет назначить исполнителем работника без необходимых допусков и обучения, что критически повышает безопасность работ повышенной опасности.
• Цифровые инструктажи: использование приложения с видеороликами и тестами нивелирует фактор некомпетентности или формального подхода инструктирующего, обеспечивая стабильно высокое качество обучения.
• Мониторинг ответственных лиц: интеграция с кадровой системой автоматически подсвечивает увольнение ответственного сотрудника, сигнализируя о необходимости назначения нового.

Внедрение этих инструментов позволило повысить эффективность системы безопасности более чем на 30%, а высвободившееся время направить на развитие проактивных инструментов, работу «в поле» и развитие культуры безопасности.

Что вы узнаете из этого вебинара:

• Как безболезненно централизовать функцию HSE и перейти на процессное управление?
• Каким образом унификация локальных нормативных актов сокращает трудозатраты в 6 раз?
• Как использовать оценку рисков для точного планирования бюджета и расстановки приоритетов?
• Какие цифровые инструменты позволяют исключить допуск необученного персонала к опасным работам?
• Как автоматизация инструктажей помогает бороться с формализмом и повышает качество обучения?