От бумажных журналов к единой цифровой экосистеме
Цифровизация охраны труда перестает быть просто модным трендом и становится жизненной необходимостью для крупных производственных корпораций. Переход от разрозненных бумажных отчетов к единому информационному пространству позволяет не только экономить административные ресурсы, но и проактивно предотвращать несчастные случаи. В выступлении детально рассмотрен опыт национальной компании «Казахстанские железные дороги» (КТЖ), где всего за один год удалось оцифровать ключевые процессы производственной безопасности и экологии.
Галина Астапенко, главный менеджер Департамента производственной безопасности и экологии, показывает на примере масштабной структуры со 120 тысячами сотрудников, как внедрение IT-решений меняет культуру безопасности на местах. Разработанный проект получил международное признание, заняв второе место в конкурсе UIC Digital Awards 2020 Международного союза железных дорог.
Мобильный помощник и поведенческие диалоги безопасности
Основой цифровой трансформации стал отказ от сложной бюрократии при фиксации нарушений. Спикер разбирает механику работы корпоративного мобильного приложения, которое превратилось в карманного помощника для линейного персонала.
- Что сделано: реализована система быстрой регистрации опасных условий, действий и происшествий без последствий через смартфон.
- Почему это важно: ранее для оформления одного наблюдения требовалось заполнить два листа бумаги, что демотивировало сотрудников. Теперь барьер устранен.
- Как это работает на практике: работник фотографирует риск, вносит данные в систему и может применить право остановки работ. За выявление критических нарушений (например, сломанных лестниц на вагонах, ведущих к падению с высоты) действует программа ежемесячного премирования, а самые активные сотрудники по итогам года получают ценные поощрения.
Экологическая безопасность и автоматизация рутины
Отдельный блок вебинара посвящен оцифровке экологического контроля, который стал полноценным «проектом в проекте».
- Что предложено: в систему интегрировано около 600 методик расчета выбросов и эмиссий.
- Почему это важно: экологи освобождаются от рутинных вычислений в таблицах. Время на ввод и обработку информации сократилось более чем в два раза.
- Как это работает: специалисты вносят только первичные данные (например, объем использованного топлива), а система автоматически рассчитывает уровень воздействия, формирует отчетность и высчитывает КПД по экологии для компании. Дополнительный эффект — колоссальная экономия бумаги, что напрямую сохраняет деревья и водные ресурсы.
Информирование и честная обратная связь
Для управления рисками критически важно, чтобы информация о происшествиях доходила до каждого работника, а руководство понимало реальное положение дел на местах.
- Что сделано: внедрен модуль «Молнии» (пуш-уведомления о произошедших инцидентах) и система регулярного онлайн-анкетирования.
- Почему это важно: традиционные отчеты часто проходят через фильтры линейных руководителей, искажая картину. Прямые опросы позволяют услышать проблемы напрямую от машинистов и путейцев.
- Как это работает: система отслеживает процент ознакомления с бюллетенями по безопасности (целевой показатель — не менее 75%). Руководство видит дашборды с уровнем вовлеченности каждого подразделения. Анкеты помогают выявлять дефицит обеспечения (например, нехватку сумок-холодильников в жару) и корректировать управленческие решения.
Что вы узнаете из этого вебинара:
- Как мотивировать линейный персонал активно пользоваться корпоративным мобильным приложением для фиксации опасностей?
- Каким образом автоматизация экологического учета сокращает трудозатраты профильных специалистов в два раза?
- Как использовать онлайн-анкетирование для получения честной обратной связи в обход административных барьеров?
- Как интегрировать учет происшествий без последствий (Near Miss) и остановку работ в общую пирамиду травматизма?
- Какие шаги необходимы для подготовки к внедрению электронных нарядов-допусков и цифрового управления подрядчиками?